So schreiben Sie eine Aufstellung der Arbeitskosten

Als Kleinunternehmer ist das Verfassen einer Arbeitserklärung eine Grundvoraussetzung für die Bewerbung von Projekten in der Hoffnung, Aufträge zu erhalten. Aussagen der Arbeit sind am häufigsten in Bund, Ländern und Kommunen anzutreffen, aber private Unternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen können dies auch verlangen, wenn Sie einen Vorschlag unterbreiten. Die SOW-Angaben für Ihren potenziellen Kunden betreffen die Arbeit, die Ihr Unternehmen leisten wird, die Zeit, die die Arbeit braucht, die Kosten für Material und Personal, die für das Projekt aufgewendet werden, und andere rechtliche Bestimmungen. Die Abrechnung der Arbeitskosten ist möglicherweise der komplizierteste Teil der gesamten SOW und der kritischste für Ihr Endergebnis.

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Beginnen Sie Ihre Arbeitserklärung mit Ihrem Firmenbriefkopf. Geben Sie den Projektnamen, das aktuelle Datum, den Namen und die Adresse des Kunden sowie Ihre Kontaktinformationen an. Fassen Sie das Ziel des Projekts zusammen, für das Sie ein Angebot machen. Zum Beispiel: "Dies ist ein Zitat von XYZ Company, um die erforderlichen Arbeiten auszuführen, um die öffentliche Website für 123 Organization von Content Management System A zu Content Management System B zu migrieren."

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Erstellen Sie eine Tabellenmatrix mit dem geschätzten Aufwand für jeden Manager, das technische Personal und das andere Teammitglied, das an dem Projekt arbeiten wird. Ein LOE ist einfach eine fundierte Schätzung der Stunden, die von jedem Teammitglied benötigt werden, um das Projekt abzuschließen. Geben Sie den Stundensatz jedes Teammitglieds an und die Anzahl der Stunden, die jeweils zur Fertigstellung des Projekts erforderlich sind. Die Aufwandsschätzung sollte alle Aspekte des Projekts umfassen, für die Sie verantwortlich sind. Dies kann das Sammeln von Anforderungen für die Implementierung, Schulung und Überwachung umfassen. Multiplizieren Sie die Anzahl der Stunden mit dem Stundensatz, um die Gesamtkosten für jedes Teammitglied zu berechnen. Summe der Personalkosten.

3.

Listen Sie jede Hardware und Ausrüstung auf, die zum Abschluss des Projekts erforderlich ist. Listen Sie nach jedem Stück die Kosten für den Kunden auf. Summe der Hardware- und Ausrüstungskosten.

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Listen Sie gegebenenfalls jede Softwarelizenzgebühr und die Abonnementgebühr auf. Diese Gebühren können pro Sitz, dh pro Endbenutzer, oder einmalig sein und die zukünftige Verwendung des Produkts abdecken. Summe der Softwarekosten.

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Fügen Sie eine Liste aller Materialien oder Materialien hinzu, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Wenn das Projekt beispielsweise eine einmalige Bereinigung eines Lagers nach einer Flut oder einem Brand beinhaltet, umfassen Ihre Materialien und Verbrauchsmaterialien Lüfter, Luftentfeuchter und gewerbliche Reinigungsmittel.

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Geben Sie die Preise für erweiterte Überwachungs- oder Wartungsgebühren an. Wenn der Kunde mehrere Optionen zur Auswahl hat, schließen Sie die Preise für jedes Paket ein. Summe der Wartungsgebühren.

7.

Fügen Sie die Personalkosten, Hardware- und Ausrüstungskosten, Softwaregebühren, Material- und Vorratskosten sowie Wartungskosten hinzu. Geben Sie die Gesamtsumme der Leistungsbeschreibung für den Kunden an.

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Vervollständigen Sie die Erklärung, indem Sie das Dokument unterschreiben und datieren. Präsentieren Sie es Ihrem potenziellen Kunden.

Dinge benötigt

• Aufwandstufe (LOE)
• Preisinformationen
• Geräte- oder Hardwareliste
• Softwareliste (falls zutreffend)
• Angebotsliste (falls zutreffend)

Spitze

• Die US General Services Administration verlangt, dass alle Arbeitserklärungen eine Beschreibung der auszuführenden Arbeit enthalten. Arbeitsort; Leistungzeitraum; Lieferbarer Zeitplan; anwendbare Leistungsstandards; und spezielle Anforderungen wie Sicherheitsabstände, Reisen und Spezialwissen.