So schreiben Sie einen Bericht über Finanzkennzahlen

Viele Menschen könnten einschlafen, wenn sie nur über einen schriftlichen Bericht über die Finanzkennzahlen nachdenken. Dies ist vor allem darauf zurückzuführen, dass viele Menschen, die den Bericht lesen, Schwierigkeiten haben, dem Bericht zu folgen, wenn sie nicht über fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen verfügen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, den Bericht für jede Person, die den Finanzkennzahlenbericht liest, ansprechender zu gestalten. Durch die andere Strukturierung des Berichts, als nur eine Auflistung der Kennzahlen, können die Leser das Unternehmen und seinen finanziellen Hintergrund besser verstehen.

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Identifizieren Sie die Zielgruppe für den Bericht. Wenn der Bericht nur für den internen Gebrauch bestimmt ist, wird der Bericht viel anders gelesen, als wenn er als Jahresbericht für die Öffentlichkeit im Web veröffentlicht wird. Bevor Sie mit dem Bericht über die Finanzkennzahlen beginnen, legen Sie fest, wer den Bericht lesen wird. Mit einem internen Bericht können Hintergrundinformationen und mildernde Umstände wahrscheinlich ausgelassen werden, während er mit einem Bericht für die Öffentlichkeit oder für Aktionäre, die nicht an der täglichen Geschäftstätigkeit beteiligt sind, im Mittelpunkt stehen muss.

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Geben Sie Hintergrundinformationen zum Unternehmen an. Auf den ersten Seiten des Berichts sollte eine Zusammenfassung enthalten sein, die eine kurze, aber detaillierte Zusammenfassung des gesamten Finanzkennzahlenberichts enthält. Jemand sollte in der Lage sein, eine einseitige Zusammenfassung zu lesen und ein allgemeines Verständnis des Geschäfts und seines finanziellen Zustands zu haben. Als Nächstes erläutern Sie das Geschäft, einschließlich der wichtigsten Umstände, die sich seit der Veröffentlichung des letzten Berichts auf das Geschäft ausgewirkt haben. Wenn beispielsweise zehn neue Wettbewerber in den Markt eingetreten sind, ist zu beachten, dass die Leser die Veränderungen des Marktanteils verstehen werden.

3.

Verwenden Sie vollständige Finanzberichte. In den Anhängen des Berichts ist der vollständige Finanzbericht enthalten. Obwohl einige Leser die Kennzahlen besser verstehen werden, ziehen es andere vor, die Abschlüsse als Ganzes durchzulesen. In diesem Abschnitt werden die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung aufgeführt. Einige Unternehmen können auch ihre Steuererklärungen angeben, obwohl dies sicherlich nicht notwendig ist.

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Erläutern Sie die Finanzkennzahlen. Erklären Sie bei der Auflistung der wichtigsten Finanzkennzahlen für das Unternehmen, was die Kennzahl bedeutet, wenn der Bericht von Personen gelesen wird, die möglicherweise keinen starken Finanzhintergrund haben. Anstatt nur zu zeigen, dass das derzeitige Verhältnis 1, 2 ist, erklären Sie, dass ein aktuelles Verhältnis von mehr als 1 zeigt, dass das Unternehmen in der Lage ist, alle aktuellen Verbindlichkeiten zu zahlen. Dies gibt auch die Möglichkeit, die Kennzahlen zu erläutern, an denen sie sich nicht befinden sollten, um die finanzielle Gesundheit anzugeben und was das Unternehmen zur Bewältigung dieser Probleme plant.

Spitze

• Prüfen Sie den Bericht immer vor dem Veröffentlichen.