So schreiben Sie vierteljährliche Ziele für einen Office Manager

Vierteljährliche Ziele für Ihren Büroleiter geben ihr kurzfristige Ziele, damit der Arbeitsplatz reibungslos funktioniert. Die Ziele sollten sich auf die spezifischen Arbeitsaufgaben des Managers beziehen und gleichzeitig der Gesamtvision des Unternehmens entsprechen. Wenn der Büroleiter in die Festlegung und Verfolgung der vierteljährlichen Ziele einbezogen wird, wird mehr Eigenverantwortung bei der Erreichung dieser Ziele gefördert.

Rückblick letztes Quartal

Die Leistung des vorangegangenen Quartals gibt Aufschluss über die Arten von Zielen, die Sie für Ihren Büroleiter in Zukunft festlegen möchten. Überprüfen Sie ihre Leistung in Bezug auf jede ihrer Hauptaufgaben, die in der Regel die Verwaltung der Einrichtung, die Koordinierung des Betriebs und die Überwachung der Ressourcen verschiedener Abteilungen umfasst. Die spezifischen Pflichten sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Verwenden Sie Ihre festgelegte Stellenbeschreibung als Leitfaden, um die Leistung des Büroleiters im letzten Quartal zu bewerten. Markieren Sie Bereiche, in denen sie sich hervorgetan hat, sowie Bereiche, in denen sie sich verbessern muss.

Verbinden Sie sich mit Unternehmenszielen

Während Ihre Büroleiterin ihre eigenen Pflichten hat, sollten sich ihre Ziele auch mit den Unternehmenszielen oder -zielen verbinden. Die langfristigen Ziele des Unternehmens geben Ihnen einen Eindruck von der allgemeinen Ausrichtung der Ziele der einzelnen Mitarbeiter. Wenn Sie beispielsweise den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens reduzieren möchten, ist es ein vierteljährliches Beispiel für Ihren Büroleiter, das Recyclingprogramm zu überarbeiten, um die Beteiligung zu erhöhen und den Müll zu reduzieren. Kurzfristige Unternehmensziele spielen auch eine Rolle bei der Erstellung vierteljährlicher Ziele für den Büroleiter. Wenn Sie sich beispielsweise zum Ziel gesetzt haben, die Ausgaben im nächsten Jahr zu senken, um die Gewinnmargen zu erhöhen, setzen Sie sich für Ihren Büroleiter ein Ziel, die Verwendung von Verbrauchsmaterialien besser zu kontrollieren, um das Geld zu reduzieren.

Ziele definieren

Die von Ihnen durchgeführten Recherchen zur Leistung des Managers in der Vergangenheit und zu den Unternehmenszielen ermöglichen Ihnen, konkrete Ziele für das nächste Quartal zu formulieren. Ordnen Sie die Bereiche ein, in denen der Büroleiter verbessert werden soll, damit Sie die Ziele priorisieren können. Setzen Sie sich mit Ihrem Büroleiter zusammen, um die Ziele gemeinsam zu schreiben. Schreiben Sie die Ziele in konkrete, umsetzbare Begriffe, die Ihr Büroleiter problemlos umsetzen und in ihren täglichen Aufgaben umsetzen kann.

Auswertungen erstellen

Um die Ziele über das Quartal hinweg zu verfolgen, legen Sie Bewertungsmethoden fest, mit denen Sie den Fortschritt in Richtung des Ziels messen können. Wenn Sie beispielsweise versuchen, die Bürobedarfskosten zu senken, sollten Sie die Ausgaben dieses Quartals im Vergleich zu den vergangenen Quartalen nachverfolgen. Wenn Sie versuchen, den vom Unternehmen produzierten Abfall zu reduzieren, messen Sie, wie viel Müll Sie entsenden und wie viel Recycling Sie sparen.