So schreiben Sie ein Problem Statement für Unternehmen

Durch das Erstellen einer Problembeschreibung kann Ihr Unternehmen Probleme identifizieren, die Sie möglicherweise daran hindern, Ihre Ziele zu erreichen. Eine Problemanweisung enthält Statistiken und andere Informationen, die zusätzliche Einblicke in das Problem bieten. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist es wichtig, gründlich zu verschiedenen Faktoren zu recherchieren, die möglicherweise zum Problem beitragen oder das Problem verschlimmern.

Erklären Sie das Problem

Der erste Abschnitt der Problemanweisung beginnt mit einer Zusammenfassung des Problems. Ihre Zusammenfassung sollte kurz und im Idealfall nicht länger als fünf Sätze sein. Vermeiden Sie Fachjargon und Schlagwort aus der Branche. Erklären Sie das Problem eindeutig ohne fremde Details. Sie beginnen möglicherweise mit Ihrer Problemstellung, indem Sie erklären, dass Sie Ihre Datenbank aufgrund von Speicher- und Speicherbeschränkungen nicht erweitern können.

Die Ceptara-Website weist darauf hin, dass Problemaussagen wertvolle Ressourcen sind, wenn Sie an einem Problem arbeiten, da sie dabei helfen, Ihr Team zu fokussieren, das Team auf Kurs zu halten, während Sie an der Lösung des Programms arbeiten, und überprüfen, ob die Lösung das Problem gelöst hat.

Geben Sie Fakten an, um das Problem zu beschreiben

Erwähnen Sie kurz die Fakten, die das Problem beschreiben. Je nach Problem kann Ihr Programmauszug Verweise auf interne oder externe Berichte, Besetzungsberichte, Statistiken, Kundendaten, nationale Trends und Informationen zu Unternehmensressourcen enthalten, wenn sie zum Problem beitragen.

Vermeiden Sie es, die Aussage mit zu vielen Zahlen und Fakten zu belasten. Fügen Sie nur Schlüsselstatistiken hinzu, die den Schweregrad des Problems veranschaulichen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Fakten Sie berücksichtigen sollen, wählen Sie drei Fakten, die Ihr Argument am besten unterstützen.

Eine Lösung vorschlagen

Nennen Sie Ihre vorgeschlagene Lösung für das Problem. Dieser Abschnitt sollte nicht länger als ein oder zwei Sätze sein. Sie können erwähnen, dass Sie das Speicherproblem lösen werden, indem Sie den Speicher Ihres Computersystems erhöhen und Ihre Datenbank aktualisieren. Erwähnen Sie, wie lange Sie schätzen, dass das Problem ggf. gelöst werden kann.

Geben Sie keine erschöpfenden Details zur Lösung in der Problemaussage an. Wenn Sie einen Projektplan schreiben, können Sie vollständige Details zu den verschiedenen Phasen der Lösung hinzufügen.

Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihres Publikums

Untersuchen Sie das Problem sorgfältig, bevor Sie mit dem Schreiben der Problemaussage beginnen. Verlassen Sie sich nicht auf das, was Sie über das Problem zu wissen glauben. Überprüfen Sie die Berichte und sprechen Sie mit den Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass Sie den Umfang des Problems wirklich verstehen. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse und Erfahrungen Ihres Publikums, wenn Sie die Aussage schreiben. Das Purdue Online Writing Lab empfiehlt, zu überlegen, was Ihr Leser bereits über das Thema weiß und was Sie erklären müssen, um sicherzustellen, dass der Leser die Bedeutung des Problems erkennt, wenn Sie die Aussage schreiben.