So schreiben Sie einen Brief, der Ihr Unternehmen vorstellt

Ganz gleich, ob Sie neu in der Stadt sind oder einfach nur versuchen, ein neues Publikum zu erreichen. Ein Einführungsschreiben kann Ihnen helfen, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Ihr Brief sollte zeigen, wie Sie die Bedürfnisse und Wünsche des Lesers verstehen, und er sollte den Empfängern sagen, warum es ein kluger Schritt ist, Ihr Kunde zu werden.

Grundlagen des Geschäftsbriefs

Befolgen Sie das Standardprotokoll für Geschäftsbriefe, halten Sie einen freundlichen, aber professionellen Ton aufrecht und vermeiden Sie Fachsprache oder aufdringliche, offenkundig verkaufsorientierte Sprache. Wählen Sie hochwertiges Papier in Weiß oder Grauweiß und beschränken Sie die Verwendung von Farben und Grafiken. Verwenden Sie den Briefkopf Ihres Unternehmens mit dem Logo Ihres Unternehmens, vermeiden Sie jedoch zusätzliche grafische Elemente, damit der Brief gut lesbar bleibt. Begrüßen Sie die Empfänger von Herrn oder Frau und deren Nachnamen. Beenden Sie Ihren Brief mit einer handschriftlichen Unterschrift.

Betrachten Sie Ihr Publikum

Auch wenn Sie an Personen schreiben, mit denen Sie keine Geschäftsbeziehung haben, passen Sie Ihren Brief so gut wie möglich an die Interessen, Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Zielgruppe an. Erstellen Sie ein Publikumsprofil, das die Personen beschreibt, die am wahrscheinlichsten Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erwerben. Berücksichtigen Sie Details wie Alter, Rasse, Geschlecht, Einkommen und Bildungsniveau. Wenn Sie beispielsweise ein Juweliergeschäft besitzen, zielen Sie möglicherweise auf Personen in den wohlhabendsten oder exklusivsten Gegenden Ihrer Stadt. Wenn Sie eine Tagesbetreuung betreiben, wenden Sie sich möglicherweise an junge Eltern aus der Mittelschicht, die in Vororten leben.

Erhalten Sie die Aufmerksamkeit des Lesers

Interessenten erhalten täglich Dutzende von Marketingbotschaften. Um sie davon zu überzeugen, Ihren Brief zu lesen, müssen Sie zuerst ihre Aufmerksamkeit erregen und ihr Interesse wecken. Offen mit einer Frage, einer lustigen oder ergreifenden Anekdote oder einer überraschenden Tatsache. Sprechen Sie über das Problem, das Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung löst, um den Lesern zu zeigen, dass Sie deren Bedürfnisse verstehen. Wenn Sie beispielsweise einen Bioladen besitzen, beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie einige Statistiken erwähnen, die die Vorteile einer Bio-Diät veranschaulichen. Wenn Sie den Lesern sagen können, dass sie auf natürliche Weise ihren Blutdruck senken oder andere gesundheitliche Beschwerden lindern können, werden sie fasziniert sein und möchten mehr darüber erfahren.

Sagen Sie den Lesern, was Sie für sie tun können

Wenn potenzielle Kunden auf einen Marketingbrief stoßen, lesen sie ihn, um zu sehen, wie sie davon profitieren könnten. Wenn Sie beschreiben, welche Produkte oder Dienstleistungen Ihr Unternehmen anbietet, sollten Sie dies auf eine Art und Weise machen, die die Vorteile einer Kundenerfahrung veranschaulicht. Wenn Sie zum Beispiel ein virtueller Assistent sind, sagen Sie nicht nur, Sie helfen Profis bei der Vorbereitung von Dokumenten oder bei der Planung von Reisen. Sagen Sie den Lesern stattdessen, dass Ihre Dienste ihnen Zeit sparen, sodass sie sich auf den Aufbau ihres Geschäfts konzentrieren können, anstatt sich um administrative Details zu kümmern.

Verlängern Sie eine Einladung

Schließen Sie Ihren Brief, indem Sie die Leser bitten, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren, indem Sie entweder kommen oder Ihre Website besuchen oder weitere Informationen anfordern. Laden Sie sie zu einem Open House oder einer anderen besonderen Veranstaltung ein oder bieten Sie eine risikofreie Testversion an. Bieten Sie ihnen einen Rabatt oder ein anderes Sonderangebot an, wenn Sie ihren Brief bis zu einem bestimmten Datum einreichen. Was auch immer Sie möchten, machen Sie es ihnen einfach, indem Sie Einzelheiten wie Adresse, Öffnungszeiten und Telefonnummer angeben.