So bearbeiten Sie Text in Microsoft Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, Text aus gescannten und online gefaxten Dokumenten zu bearbeiten, die in einem Tagged Image-Dateiformat gespeichert sind. TIFF-Dateien sind ein beliebtes Format zum Übertragen gescannter und gefaxter Dokumente auf PCs. So können Unternehmen Dateien per E-Mail empfangen und den Text mit Anwendungen wie MODI bearbeiten. Sie müssen jedoch die TIFF-Datei abrufen und ihren Text in einem Microsoft-Textverarbeitungsprogramm wie Word bearbeiten.

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Klicken Sie auf den Start-Orb, gefolgt von "Alle Programme". Wählen Sie "Microsoft Office".

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Wählen Sie "Microsoft Tools" aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie auf "Microsoft Office Document Imaging".

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Klicken Sie im Menü auf "Datei" und "Öffnen". Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der zu bearbeitenden Microsoft Document Imaging-Datei.

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Klicken Sie auf die Imaging-Datei, die Sie bearbeiten möchten, um sie zu markieren, und klicken Sie auf die Registerkarte "Tools". Wählen Sie im Menü "Extras" die Option "Text mit OCR erkennen".

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Klicken Sie auf "Ansicht" und anschließend auf "Pfeilsymbol auswählen".

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Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Cursor über den zu bearbeitenden Text, um ihn hervorzuheben. Klicken Sie auf "Bearbeiten" und anschließend auf "Kopieren".

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Öffnen Sie Microsoft Word und öffnen Sie ein leeres Dokument.

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Klicken Sie auf "Bearbeiten" und anschließend auf "Einfügen". Ihr Text aus der Microsoft Document Imaging-Datei kann jetzt bearbeitet werden.

Spitze

• MODI war in Microsoft Office 2007 und früheren Versionen enthalten. Jetzt ist es Teil des kostenlosen Microsoft SharePoint Designers. Sie können die MODI-Komponente von SharePoint Designer herunterladen, ohne den Rest der Suite herunterladen zu müssen (siehe Ressourcen).