So erfassen Sie einen Mitarbeiterrabatt in einem Hauptbuch

Mit einem Mitarbeiterrabatt können Unternehmen ihre Arbeitnehmer belohnen, ohne mehr Lohn oder Lohnnebenleistungen zu zahlen. Dies ist besonders in Einzelhandelsgeschäften üblich, in denen Mitarbeiter hochwertige Artikel zu reduzierten Preisen erwerben können. Wenn der Rabatt beträchtlich genug ist, kann er dem Unternehmen dabei helfen, neue Mitarbeiter zu gewinnen oder zu verhindern, dass die vorhandenen Mitarbeiter zu einem Konkurrenten springen.

1

Öffnen Sie Ihr Hauptbuchprogramm und erstellen Sie ein neues Aufwandskonto für Mitarbeiterrabatte. Die genauen Anweisungen zum Hinzufügen neuer Hauptbuchkonten finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Besitzers, da dieser Prozess für jede Art von Buchhaltungssoftware unterschiedlich sein kann.

2

Geben Sie den vollen Verkaufspreis als Gutschrift auf das Ertragskonto ein, das Sie für dieses Produkt oder diese Dienstleistung festgelegt haben. Wenn das Unternehmen beispielsweise einen Fernseher, der normalerweise 1.000 US-Dollar kostet, zu einem reduzierten Preis von 800 US-Dollar an einen Mitarbeiter verkauft, sollten Sie den vollen Preis von 1.000 US-Dollar im Umsatzerlöskonto der Elektroniksparte des Unternehmens verbuchen.

3.

Zeichnen Sie den Mitarbeiterrabatt als Belastung für das in Schritt 1 eingerichtete neue Kostenkonto auf. Im vorherigen Beispiel betrug der Rabattbetrag 200 US-Dollar, sodass Sie eine Belastung in Höhe von 200 US-Dollar in Ihr neues Konto "Mitarbeiterrabatt" eingeben.

4

Geben Sie das tatsächlich für den Verkauf erhaltene Geld als Lastschrift auf das Bankkonto des Unternehmens ein. Um das vorherige Beispiel fortzusetzen, sollten Sie das Bankkonto mit 800 US-Dollar belasten.

Dinge benötigt

• Hauptbuchsoftware