Wie schreibe ich ein Letter of Demand?

Ein Aufforderungsschreiben, das auch als Anforderungsschreiben oder kurz als LOD bezeichnet wird, ist ein Dokument, das darauf besteht, dass der Empfänger einen Vertrag einhält oder eine Rückerstattung wegen Nichterfüllung eines Vertrags durchführt. Ein Anschreiben muss klar und in klarem Englisch sein, um den Leser nicht zu verwirren, so James W. Martin, Wirtschafts- und Nachlassanwalt in St. Petersburg, Florida. Wenn der Brief aus juristischem Jargon besteht oder verwunden ist, verliert er seine Wirksamkeit.

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Geben Sie einen kurzen Überblick über den Streit. Identifizieren Sie zunächst die beteiligten Parteien und geben Sie dann eine Zusammenfassung des Konflikts an. Die Zusammenfassung sollte die Ereignisse enthalten, die zur aktuellen Situation und der erwarteten Leistung der einzelnen Parteien geführt haben. Obwohl die Person, die die LOD erhält, über die Ereignisse verfügen wird, dient diese Zusammenfassung als zusätzliche Dokumentation, falls die Angelegenheit zu rechtlichen Schritten führen sollte.

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Fügen Sie Rechtsmittel hinzu und bieten Sie Alternativen zu rechtlichen Schritten an. Laut Monica Sanders von Legal Zoom ist es absolut angemessen, Alternativen oder Abwicklungsoptionen im Anschreiben anzubieten. Sie sollten angeben, was von der anderen Partei erwartet wurde und was getan werden kann, um die Angelegenheit zu lösen. Wenn der Streit beispielsweise einen Bauvertrag betrifft, bitten Sie den Empfänger, das Projekt abzuschließen. Wenn es um die Nichtzahlung einer Rechnung geht, bieten Sie an, den Betrag abzüglich des geschuldeten Betrags zu begleichen.

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Begleitdokumente einschließen Rechtsanwalt Joseph L. Matthews erklärt, dass das Anbringen von Belegen unerlässlich ist, um Ergebnisse aus einem Brief mit der Forderung zu erhalten. Dazu gehören alles, was für die Situation relevant ist, z. B. ein Vertrag oder E-Mail-Austausch. Bewahren Sie die Originaldokumente auf und hängen Sie nur Kopien an.

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Geben Sie Ihre Absicht an, wenn Ihre Forderungen nicht erfüllt werden. Nennen Sie Ihre Absichten in dem Brief, wenn der Empfänger Ihrem Angebot nicht nachkommt: Anwalt einstellen, die Angelegenheit an ein Inkassounternehmen verweisen oder eine Zivilklage einreichen. Wenn der Empfänger ein lizenzierter Fachmann ist, informieren Sie ihn, dass Sie eine Beschwerde bei der Lizenzierungsbehörde einreichen und / oder ihn dem Better Business Bureau melden.