So schreiben Sie einen guten Projektvorschlag für die Spendenfinanzierung

Eine gemeinnützige Organisation muss ständig Geldmittel sammeln, um der Gemeinschaft oder ihrer spezifischen Mission zu dienen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten für Organisationen, Geld zu beschaffen, große Spenden und engagierte Spender haben jedoch einen großen Einfluss auf die Funktionsweise von Wohltätigkeitsorganisationen und die Finanzierung von Projekten. Stellen Sie sicher, dass der Vorschlag professionell ist und alle Informationen enthält, die der Spender wissen muss.

Ein Absatz zum Zusammenfassen des Vorschlags

Schreiben Sie in einem Begleitschreiben oder Deckblatt einen Absatz, um den Vorschlag zusammenzufassen. Da sich der gesamte Vorschlag über 10, 20 oder sogar 30 Seiten erstrecken kann, sollten Sie in den drei bis fünf Sätzen, die Sie hier schreiben, den Namen, den Zweck Ihrer Organisation, die beantragten Mittel und das Projekt in welcher Gemeinde genau angeben.

Organisatorische Informationen und Biografien

Dieser Abschnitt sollte einem Geschäftsplan für ein gewinnorientiertes Unternehmen sehr ähnlich sein. Erläutern Sie, worum es in der Organisation wirklich geht, um welche Mission es sich handelt und wie sie der Gemeinschaft dient. Fügen Sie eine SWOT-Analyse hinzu, in der die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken für die Organisation und das neue Projekt untersucht werden.

Biografien der Organisationsleiter sollten erklären, warum sie an der Spitze stehen und was unter ihrer Leitung erreicht wurde. Berücksichtigen Sie die Finanzierungsmittel, Budgets und Bilanzen der Vorjahre.

Vorgeschlagene Projektzusammenfassung

Nachdem Sie erklärt haben, worum es in der Organisation geht und wie sie ihre Mission erfüllt, sollten Sie insbesondere prüfen, warum diese Projektmittel erforderlich sind. Fügen Sie eine Beschreibung des Projekts, des Budgetbedarfs und der Zeitvorgaben bei, um das Projekt vollständig in Betrieb zu nehmen. Definieren Sie das vorhandene Problem und erklären Sie, warum dieses Projekt dazu beitragen kann, die Lücke zu schließen, um der Community besser zu dienen. Zum Beispiel könnte ein etabliertes Frauenhaus die Kapazitätsgrenze erreichen und die Gelegenheit haben, ein Gebäude nebenan zu kaufen und zu renovieren, um innerhalb von 12 Monaten zu expandieren und 50 zusätzliche Frauen monatlich zu versorgen.

Projektarbeitsplan

Der Arbeitsplan erläutert, was bereits geschehen ist, um das Projekt zu entwickeln, und was geschehen muss, um das Projekt abzuschließen. In diesem Abschnitt werden alle Arten von Lieferantengeboten aufgeführt, einschließlich Auftragnehmerarbeiten, Zeitplänen und erforderlichen Materialien. Wenn Sie keinen vollständigen Plan haben, geben Sie so viel wie Sie haben an und erklären Sie, warum Sie an diesem Punkt festgefahren sind. Möglicherweise sind Mittel erforderlich, um zum nächsten Schritt überzugehen.

Projektbudget und -kosten

Alle Haushaltsposten sollten in den Vorschlag aufgenommen werden. Erstellen Sie ein Einzelpostenbudget, das alle Komponenten aufgliedert. In dem Beispiel für Frauenhäuser würden Ihr Budget Genehmigungen, die Kosten für Gebäude, Bauunternehmer, Möbel, Arbeitskräfte, Materialien und Vorräte umfassen. Es kann auch Kosten für Öffentlichkeitsarbeit und professionelle Dienstleistungen enthalten.

Andere Finanzierungsquellen

Ein Spender möchte wissen, ob Sie andere Spender, Zuschüsse oder Finanzierungsmittel haben. Dies verringert nicht nur das Risiko, das ein Spender eingeht, sondern zeigt auch, dass andere daran interessiert sind und sich dem Projekt verpflichtet haben, also fügen Sie diese Informationen hinzu.