Wie schreibe ich einen Abschluss?

Das Management, die Anleger und die Kreditgeber verlassen sich bei der Feststellung der finanziellen Lage eines Unternehmens auf Abschlüsse. Zu diesem Zweck vorgelegte Jahresabschlüsse sind eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung. Während die Bilanz zu einem bestimmten Zeitpunkt dargestellt wird, beispielsweise 31. Dezember 2010, werden in der Gewinn- und Verlustrechnung die Aktivitäten für einen bestimmten Zeitraum dargestellt, beispielsweise vom 1. Januar 2010 bis zum 31. Dezember 2010. Achten Sie darauf, dies eindeutig zu tun Geben Sie die Bilanz an, damit die Leser nicht verwirrt werden.

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Stellen Sie sicher, dass das Hauptbuch bis zu dem Datum aktualisiert wurde, für das der Abschluss erstellt wird. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen der Journalbuchungen für Positionen vor, beispielsweise Abschreibungen oder Fehlbuchungen von Konten. Überprüfen Sie beispielsweise das Hauptbuch und stellen Sie sicher, dass Einkäufe ordnungsgemäß erfasst werden und nicht in einer anderen Aufwandskategorie enthalten sind, z. B. in der Miete.

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Bereiten Sie die Bilanz vor, indem Sie links die Asset-Kategorien und rechts die Passiv- und Equity-Kategorien auflisten. Hierzu gehören beispielsweise die Kategorien Zahlungsmittel und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie die Verbindlichkeiten aus Hypotheken im Passivbereich und das Kapital und das Kapital des Eigentümers im Eigenkapitalbereich.

3.

Notieren Sie den Dollarwert jedes Vermögens-, Passiv- und Passivkontosaldos in der Bilanzvorlage gemäß dem Saldo, der für den Testsaldo angegeben ist. Nachdem alle Beträge aufgeführt sind, vergewissern Sie sich, dass die Gesamtaktiva den Gesamtverbindlichkeiten und dem Eigenkapital entspricht.

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Erfassen Sie die Gesamtverkäufe und ziehen Sie die Erträge und die Zulagen ab, um mit der Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung zu beginnen. Hiervon subtrahieren Sie den Dollarwert der verkauften Waren. Die Kosten der verkauften Waren entsprechen den Material-, Unterauftragskosten, direkten Lohnkosten und anderen Kosten, die mit bestimmten Projekten verbunden sind. Die resultierende Zahl wird als Bruttogewinn bezeichnet.

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Erstellen Sie eine detaillierte Auflistung aller allgemeinen Verwaltungskosten, einschließlich Entschädigungen für Angestellte, Gehälter, Mieten, Gebühren und Abonnements, Nebenkosten, Nebenkosten, Forderungsausfälle, Abschreibungen und Amortisationen sowie Telefon- und Bürokosten. Ziehen Sie alle allgemeinen Verwaltungskosten vom Bruttogewinn ab, um den Nettogewinn zu erzielen.

Dinge benötigt

• Hauptbuch
• Probebilanz

Spitze

• Achten Sie darauf, jeden Posten in der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung richtig zu kennzeichnen, so dass die Leser der Abschlüsse nicht irregeführt oder verwirrt werden.