So schreiben Sie eine glaubwürdige Geschäftsnachricht

Um eine glaubwürdige Geschäftsbotschaft zu schreiben, sollten Sie so ehrlich wie möglich über die Informationen und Einstellungen sein, die Sie vermitteln. Eine Geschäftsbotschaft sollte dazu dienen, eine bereits in Ihrem Unternehmen vorhandene Ausrichtung zu kristallisieren und zu fokussieren, anstatt als Marketinginstrument zu dienen, um Kunden und Mitarbeiter davon zu überzeugen, dass Ihr Unternehmen etwas anderes ist als das, was es ist. Sie sollten Ihre Geschäftsbotschaft verstehen, wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal gründen, um es so aufzubauen, dass Ihre Werte und Ideale konsequent zum Ausdruck kommen.

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Definieren Sie den Zweck Ihrer Geschäftsnachricht, z. B. ob Sie Ihren Kunden den Unternehmensfokus mitteilen möchten oder ob Sie ihn dazu verwenden, Mitarbeiter zu motivieren und zu instruieren. Obwohl Sie Ihre Geschäftsbotschaft wahrscheinlich auf ein bestimmtes Ziel ausrichten, sollte dies auch Ideale und Prinzipien zum Ausdruck bringen, die Ihr Unternehmen in jedem Aspekt seiner Geschäftsprozesse veranschaulichen wird. Zum Beispiel sollte ein Unternehmen, das sich dem Wohl seiner Mitarbeiter verschrieben hat, auch die Auswirkungen seiner Produkte und Dienstleistungen auf das Wohl seiner Kunden sehr genau kennen.

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Bringen Sie Ihre Geschäftsbotschaft in einer einfachen, ehrlichen Sprache vor. Verwenden Sie dabei Wörter und Konzepte, die der Durchschnittsbürger verstehen kann. Stellen Sie die immateriellen Ziele Ihres Unternehmens vor, z. B. die Verpflichtung, die Lebensqualität von Mitarbeitern und Kunden zu verbessern, oder den Wunsch, eine Arbeitsplatzumgebung zu gestalten, in der Mitarbeiter sich kreativ entwickeln können. Vermeiden Sie Klischees und Plattitüden wie: "Wir möchten ein gutes Geschäftsmodell schaffen, das die Welt zu einem besseren Ort macht." Fragen Sie Kollegen und sogar treue Kunden nach Feedback zu Ihrer Geschäftsnachricht, um sie weiter zu verfeinern.

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Fragen Sie sich, ob Sie Ihre Geschäftsbotschaft auf konkrete Weise umsetzen können, wenn Sie dies nicht bereits tun, oder wie Sie Ihr Unternehmen besser mit seiner Botschaft in Einklang bringen können. Überlegen Sie, auf welche Weise Ihre Botschaft für jeden Aspekt Ihres Unternehmens gilt, von der Mitarbeiterumgebung über die Kundenerfahrung bis hin zu Beziehungen zu Lieferanten. Berücksichtigen Sie, auf welche Weise Ihre Geschäftsbotschaft Sie dabei unterstützen kann, Ihr Unternehmen zu verbessern, indem Sie alle seine Aktivitäten an den grundlegenden Zweck anpassen.