So schreiben Sie Satzungen für kleine Unternehmen

Statuten legen die innere Form und Funktion eines Unternehmens fest. Neben den Statuten sind dies die wichtigsten Dokumente, die Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens verfassen werden. Die Geschäftsordnung erklärt die Führungsstruktur des Unternehmens und die Beziehung zu den Aktionären und antizipiert Fragen und Konflikte bei der Unternehmensführung. Die von Ihnen aufgestellten Satzungen kontrollieren die Entwicklung Ihres Unternehmens und können Ihre Rolle als Gründer überdauern oder überschatten. Schreiben Sie sie daher auf Dauer.

Allgemeine Information

Satzungen bestehen aus einzelnen "Artikeln", die ein bestimmtes Thema behandeln. Die ersten Artikel sollten allgemeine Informationen enthalten, die den Charakter Ihres Unternehmens beschreiben. Schreiben Sie den ersten Artikel mit Abschnitten, die den Namen Ihres Unternehmens, die Art der Organisation - Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Kommanditgesellschaft oder Kapitalgesellschaft - und seine Kernprodukte oder das Geschäftsmodell angeben. Ein anderer Artikel sollte das Verfahren zur künftigen Änderung der Satzung erläutern. In einem dritten Artikel werden die Mitgliedschaftsbedingungen und Gebühren Ihres Unternehmens (falls vorhanden) festgelegt oder die Mitgliedschaft steht allen offen.

Führungsstruktur

Als Nächstes müssen Sie die Führungsstruktur Ihres Unternehmens erläutern. Schreiben Sie zunächst einen Artikel, in dem Sie die Unternehmensführung festlegen. Identifizieren Sie genau jedes Firmenbüro. Geben Sie die vollständigen Titel der Offiziere und die Verantwortlichkeiten an, die sie einhalten müssen, um in diesem Amt einen guten Ruf zu haben. Geben Sie ihre Amtszeit an oder beachten Sie, dass sie auf unbestimmte Zeit im Amt bleiben können. Beachten Sie explizit die hierarchische Beziehung zwischen den einzelnen Büros, damit jeder versteht, wer an wen berichtet. Legen Sie die korrekten Verfahren für einen Beamten fest, der dieses Amt verlässt, und dass das Unternehmen einen Ersatz einstellt. Erwähnen Sie, inwieweit die Mitglieder der Führung von den nachteiligen Folgen ihrer Arbeitsleistung entschädigt werden. Wenn in Ihrem Unternehmen eine konsensbasierte Entscheidungsfindung auf der Führungsebene erforderlich ist, schreiben Sie einen Artikel, in dem die Funktionsweise beschrieben wird. Wenn Ihr Unternehmen ständige Ausschüsse haben wird, schreiben Sie einen Artikel, in dem Name, Zweck, Zusammensetzung, Befugnisse, Mitgliedschaftsanforderungen und Verfahren für die Ausschreibung und Besetzung dieser Sitze erläutert werden.

Verwaltungsrat und Aktionäre

Schreiben Sie einen Artikel, in dem Sie den Verwaltungsrat Ihres Unternehmens festlegen. In den meisten Unternehmen übt der Verwaltungsrat die oberste Kontrolle über die Organisation aus, sogar über der Geschäftsführung. In der Regel besteht der Verwaltungsrat aus leitenden Angestellten, hochrangigen Aktionären und manchmal Führungskräften der Branche außerhalb des Unternehmens. Erläutern Sie, wer im Board vertreten sein darf, welche Bedingungen für die Mitgliedschaft gelten und wie Mitglieder in den Board eintreten und diesen verlassen dürfen. Geben Sie die Bedingungen für die Einberufung einer Vorstandssitzung an und welche Art von Beschlussfähigkeit der Vorstand für Abstimmungen benötigt. Schreibe auf, wann regelmäßige Vorstandssitzungen stattfinden werden; Die meisten Unternehmen benötigen mindestens eine im Voraus angekündigte Jahresversammlung. Schreiben Sie anschließend einen Artikel, in dem die Rolle der Aktionäre in Ihrem Unternehmen beschrieben wird. Erläutern Sie, welche Art von Aktien Ihr Unternehmen anbieten wird, die Beschränkungen des Unternehmens hinsichtlich des Grundkapitals und die Rechte und Pflichten der Aktionäre.

Rechtliche Bedenken

Ihre Satzung muss zwei grundlegende rechtliche Bedenken abdecken. Erstens müssen sie das lokale, staatliche und föderale Recht einhalten. Und was nicht in Ihrer Satzung enthalten ist, gilt automatisch für das geltende Recht. Schreiben Sie einen Artikel, der dies erklärt. Zweitens dienen Ihre Satzungen als das wichtigste rechtliche Dokument, wenn Streitigkeiten in der Geschäftsführung, im Verwaltungsrat, zwischen Aktionären oder zwischen diesen Gruppen auftreten. Ihre Satzung sollte so gründlich wie möglich sein, um diese Probleme zu antizipieren und ihre Lösung zu beschreiben. Dies wird zukünftige Rechtsstreitigkeiten für alle Beteiligten deutlich klarer und weniger belastend machen.

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