Wie schreibe ich einen Incentive-Brief?

Ein Incentive-Schreiben wird manchmal als Bonus-Schreiben bezeichnet und dient dazu, einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern darüber zu informieren, dass sie den Bonus erhalten. Unternehmer sollten den Goodwill von Incentives maximieren, indem sie mehr als nur einen Scheck senden. Lassen Sie die Leute wissen, was sie bekommen und warum.

Vielleicht haben Sie eine Feier zum Jahresende, in der die besten Mitarbeiter geehrt werden, um jedem einen Grund zu geben, im Incentive-Club sein zu wollen. Das Schreiben des Incentive-Briefs ist nicht schwierig und folgt der Standardformatierung von Geschäftsbriefen.

Den Brief formatieren

Folgen Sie der Blockformatierung, die für Geschäftsbriefe verwendet wird. Dies bedeutet, dass alle neuen Absätze am linken Rand ausgerichtet werden und die Absätze und Abschnitte durch ein Leerzeichen getrennt werden. Jeder Absatz oder Abschnitt ist ein Block. Die meisten Geschäftsbriefe verwenden eine Arial- oder Courier-Schriftart mit einer Schriftgröße von 11 oder 12, halten sich jedoch an das, was Ihr Unternehmen normalerweise für Geschäftskorrespondenz verwendet.

Dem Empfänger gratulieren

Wenn jemand einen Anreiz erhalten hat, bedeutet dies, dass er ein Ziel erreicht hat. Wenn eine Gruppe oder die gesamten Mitarbeiter einen Anreiz erhalten, bedeutet dies, dass das Kollektivteam dem Unternehmen dabei geholfen hat, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Seien Sie sicher, die Empfänger zu dieser Leistung zu beglückwünschen. Sie fühlen sich gut und geschätzt.

Während einige Menschen streng vom Geld motiviert sind, sind andere von Anerkennung motiviert. Die Anerkennung hilft sicherzustellen, dass Ihre Empfänger motiviert werden, die Ziele für das nächste Jahr zu erreichen.

Definieren des Ziels

Es ist eine Sache zu sagen: "Herzlichen Glückwunsch! Und hier ist Ihr Ansporn." Es ist eine andere Sache, die Leistung zu überprüfen. Die Festlegung des Ziels und die Überprüfung der Leistung, auch wenn es nur wenige Zeilen sind, erinnert die Mitarbeiter genau daran, was sie getan haben. Wiederum ist der Anreiz nicht nur eine Belohnung für frühere Arbeit, sondern ein Motivator für zukünftiges Wachstum.

Die Menschen schätzen den Anreiz eher, wenn sie genau daran erinnert werden, was sie getan haben, um dies zu erreichen. Schließlich basieren die meisten Anreize auf großen Zielen, die nicht leicht zu erreichen sind. Dies zeigt dem Mitarbeiter weiter, dass Sie den Aufwand verstehen. Wenn Sie eine feierliche Zeremonie oder ein Abendessen abhalten, werden andere darüber informiert, was wirklich möglich ist, wenn die Anstrengungen unternommen werden.

Den Incentive feiern

Kein Incentive-Schreiben ist vollständig, ohne den Incentive zu feiern. Gratulieren Sie der Person nochmals zu ihrer harten Arbeit und sagen Sie, dass Sie sich darauf freuen, dass ihr Name nächstes Jahr wieder auf der Liste steht. Geben Sie den Betrag des Anreizes an, wenn es sich um einen Baranreiz handelt. Wenn es sich um einen anderen Anreiz wie eine Reise handelt, geben Sie die Details der Reise an.

Danke dem Mitarbeiter für alles, was er tut, um das Unternehmen zu einem besseren Ort zu machen, den Brief abschließen und unterschreiben. Verwenden Sie keinen Stempel aus Gummi, da Anreize nicht zu einem generischen Prozess werden sollten. Nehmen Sie sich die Zeit, wenn möglich, jedes zu unterschreiben. Wenn es sich um einen unternehmensweiten Incentive-Bonus mit 3.000 Mitarbeitern handelt, ist dies möglicherweise nicht machbar, aber sicherlich mit nur 10 oder 20 Incentive-Schreiben.

Spitze

• Wenn es für den Arbeitnehmer steuerliche Konsequenzen gibt, ist es gut, diese im Anreiz zu vermerken. Etwas so einfaches wie "Ein Formular 1099 wird an jeden Empfänger gesendet. Bitte fragen Sie Ihren Steuerberater über Ihre Situation", um den Mitarbeitern Bescheid zu geben, um Hilfe zu erhalten.