Verwenden der Techniken der Arbeitsschichtplanung zur Analyse des gesamten Personalbedarfs

Die Schichtplanung bezieht sich auf die Aufteilung der Aufgaben an die Mitarbeiter, um in wechselnden Gruppen für eine festgelegte Stundenzahl zu arbeiten. Schichtlänge, Zeitplanformat, Ein-Aus-Arbeitsmuster und Überstunden sind die wichtigsten Techniken für die Arbeitszeitplanung. Die Schichtlänge beinhaltet das Bestimmen der Schichten nach der Stundenlänge jeder Schicht. Beim Zeitplan-Format werden den Arbeitern jeden Tag dieselbe Schicht zugewiesen, oder sie werden so gedreht, dass sie an verschiedenen Tagen in verschiedenen Schichten arbeiten. Bei den On-Off-Arbeitsmustern werden aufeinander folgende Tage als Arbeitstage, Wochenendausflüge oder freie Tage zugewiesen. Überstunden treten auf, wenn Arbeiter die Arbeitsstunden über die normalen Schichtstunden hinaus überschreiten.

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Wählen Sie basierend auf den Produktionszielen des Unternehmens den geeigneten Schichtplan aus. Bestimmen Sie die Anzahl der Tage, die Ihr Unternehmen in Betrieb ist, und die Betriebsstunden für jeden Tag, um die Produktionsziele zu erreichen. Entwickeln Sie einen Schichtzeittisch, der für die Zuweisung von Aufgaben für jeden Tag verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise das Schichtlängenformat verwenden, weisen Sie jedem Tag acht, zehn oder zwölf Stunden zu.

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Teilen Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden pro Tag durch Ihre gewählte Schichtdauer, um die Anzahl der Schichten pro Tag zu bestimmen, wenn Sie den Schichtlängenplan verwenden. Zum Beispiel kann der Arbeitszeitplan eines Tages eine Schicht von vier Stunden, sechs Stunden oder acht Stunden haben und damit sechs, vier oder drei Schichten pro 24-Stunden-Tag. Ziehen Sie die Anzahl der freien Tage oder Wochenenden für die Gesamtzahl Ihrer Arbeitstage ab, um die Anzahl der Schichten zu ermitteln, wenn Sie den Ein-Aus-Zeitplan verwenden.

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Addieren Sie die Gesamtzahl der Arbeiter in jeder Schicht und multiplizieren Sie die Gesamtzahl der Schichten mit der Anzahl der Schichten pro Tag, um die Gesamtzahl der erforderlichen Arbeiter zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise 12 Arbeiter pro Schicht und insgesamt vier Schichten haben, multiplizieren Sie 12 um vier, um die Gesamtzahl der Arbeiter zu erhalten.

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Multiplizieren Sie die Gesamtzahl der benötigten Mitarbeiter mit der Anzahl der Teams, die Sie für den Fall haben, dass an verschiedenen Tagen in der Woche unterschiedliche Teams arbeiten. Multiplizieren Sie beispielsweise 12 Arbeiter pro Schicht mit drei Schichten am Tag und dann mit zwei eindeutigen Teams, um die Gesamtzahl der Arbeiter zu ermitteln (12 - 3 - 2 = Gesamtzahl der Arbeiter). Sie können diese Technik bei der Planung von 10-Stunden-Schichten anwenden, bei denen mehr Personal benötigt wird, um die zusätzlichen sechs Stunden abzudecken, die sich aus 30 Arbeitsstunden im 24-Stunden-Zeitplan ergeben, d. H. Drei Schichten, multipliziert mit 10 Stunden, was 30 Arbeitsstunden ergibt . Wenn Sie den 24-Stunden-Tag von 30 Arbeitsstunden abziehen, erhalten Sie sechs zusätzliche Stunden.

Spitze

• Nutzen Sie den Vorschlag von Mitarbeitern und anderen Mitgliedern des Top-Managements Ihrer Organisation, um einen umfassenden Arbeitsplan erstellen zu können.

Warnung

• Machen Sie keine langen Arbeitszeiten und unnötige Überstunden von Arbeitern, da sich ihre Produktivität aufgrund von emotionalem und körperlichem Burnout verringern würde.