Verwendung von Bedingungsanweisungen in Excel

Verbessern Sie Ihre Microsoft Excel-Arbeitsmappe, indem Sie bedingte Anweisungen erstellen, um Trends in Ihren Daten visuell darzustellen. Mit dem Tool für das bedingte Format können Sie Bedingungsanweisungen definieren, um Ihre Daten farbig und sinnvoll darzustellen. Bedingte Formate fügen den Datensätzen, die bestimmten Kriterien entsprechen, Farbe, Schattierung oder Symbole hinzu. In Excel haben Sie die vollständige Kontrolle über die bedingte Formatierung in Ihrer Arbeitsmappe, sodass Sie Kriterien, Stil und Farbe anpassen können.

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Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie die gewünschte Registerkarte am unteren Bildschirmrand aus. Maximieren Sie das Microsoft Ribbon, indem Sie auf den Pfeil in der rechten oberen Ecke der Multifunktionsleiste klicken. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte "Startseite", um auf das Werkzeug für das bedingte Format zuzugreifen.

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Wählen Sie die Zellen aus, die Sie bedingt formatieren möchten, und klicken Sie in der Gruppe Stile der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung". Wenden Sie Markierungen, Datenbalken, Farbskalen oder Symbole an, indem Sie eine der integrierten Optionen auswählen. Datenbalken, Farbskalen und Symbole stehen für einfache numerische Beziehungen zwischen den Datenpunkten und müssen nicht die Bedingungsanweisung definieren.

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Erstellen Sie eine Bedingungsanweisung, indem Sie "Zellenregeln hervorheben", "Oberste / unterste Regeln" oder "Neue Zellenregel" auswählen. Wählen Sie die Dropdown-Felder im Fenster New Formatting Rule aus, um die Art der Bedingung festzulegen, die Sie festlegen möchten. Um beispielsweise allen Datensätzen in den unteren 10 Prozent der Werte roten Text hinzuzufügen, wählen Sie in der ersten Option "Nur obere oder untere Werte formatieren", in der zweiten Option "Unten" und im Textfeld "10%" "Roter Text" in der Option "Formatieren mit".

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Erstellen Sie zusätzliche Bedingungsanweisungen, indem Sie dieselben Zellen markieren, erneut auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" klicken und eine andere Auswahl treffen. Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie fertig sind.

Spitze

• Wenden Sie eine dreifarbige Skala auf Ihren Datensatz an, um niedrige, mittlere und hohe Werte anzuzeigen. Wählen Sie im Fenster New Formatting Rule "3-Color Scale" aus.

Warnung

• Begrenzen Sie die Anzahl der Bedingungsanweisungen, damit Sie keine widersprüchlichen Informationen darstellen. Wenn Sie vier oder fünf Bedingungsanweisungen auf einen Datensatz anwenden, können Ihre Informationen verwirrend sein.