So verwenden Sie Mobiltelefone, um die Mitarbeiterstunden zu verfolgen

Die Zeit eines Mitarbeiters zu verfolgen, ist schwierig, wenn er außerhalb Ihrer Einrichtung arbeitet. Bis zum Aufkommen von GPS-fähigen Mobiltelefonen (Global Positioning Satellite) mussten Sie ihn beim Wort nehmen, wann er auf einer Baustelle ankam und wann er seinen Tag beendet hatte. GPS ermöglicht es Ihnen, die Stunden eines Mitarbeiters zu ermitteln, indem Sie seine Position verfolgen. Sie müssen Ihren Mitarbeitern ein firmeneigenes Mobiltelefon zur Verfügung stellen, um deren Bewegungen legal verfolgen zu können.

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Schreiben Sie eine Unternehmensrichtlinie bezüglich der Verwendung von Mobiltelefonen, um die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu verfolgen. Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, dass Sie ihre Positionen nachverfolgen werden, um eine ordnungsgemäße Arbeitszeitberichterstattung zu gewährleisten. Bitten Sie die Mitarbeiter, eine Kopie der Erklärung zu unterschreiben und in ihren Mitarbeiterdateien abzulegen.

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Besorgen Sie sich ein Time-Tracking-Programm für Ihre Handys. Sprechen Sie mit Ihrem Diensteanbieter, um die beste Anwendung für Ihre Anforderungen zu ermitteln. Die Anwendungen variieren je nach Telefontyp. Sie können jedoch ein Gerät mit Zeituhrfunktion auswählen, mit dem Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit vom Telefon aus melden können.

3.

Stellen Sie den Mitarbeitern firmeneigene Mobiltelefone zur Verfügung, die GPS-fähig sind. Installieren Sie die Zeiterfassung. Machen Sie eine Schulung, in der Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, wie die Anwendung funktioniert.

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Berechnen Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter anhand der vom Telefon bereitgestellten An- und Abfahrzeiten.

Spitze

• Wenn Sie nicht die Kosten für den Kauf von Firmenhandys für Ihre Mitarbeiter haben möchten, richten Sie eine Telefonleitung für die Berichtszeit ein. Ihre Mitarbeiter können die Nummer von ihrem eigenen Telefon aus anrufen oder per SMS senden, um ihre Start- und Stoppzeiten zu melden.

Warnungen

• Normalerweise gibt es eine monatliche Gebühr für Dienste, die die Stunden eines Mitarbeiters erfassen.
• Wenn Mitarbeiter das Telefon ausschalten, funktioniert das GPS nicht.