So behandeln Sie eine Schedule C-Prüfung für Belege

Als Inhaber eines Einzelunternehmens oder einer einzelnen Gesellschaft mit beschränkter Haftung melden Sie geschäftliche Einnahmen und Ausgaben in Anhang C und legen das Formular mit Ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung ab. Der Internal Revenue Service verfügt über mehrere Verfahren zur Auswahl von Retouren für die Prüfung. Am häufigsten wird jedoch eine Computerbewertung angegeben, die angibt, dass bei Ihrer Rückkehr ein hohes Risiko für Ungenauigkeiten besteht, oder ein zufälliger Auswahlprozess, der Ihre Rendite für die Prüfung anregt. Es ist äußerst wichtig, dass Sie alle in Schedule C beanspruchten Punkte für Ihre Prüfung nachweisen. Artikel, die Sie nicht nachweisen können, können nicht zugelassen werden.

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Beachten Sie die Frist für die Bereitstellung der Quittungen für die Prüfung. Wenn Sie eine schriftliche Mitteilung erhalten, kann das Datum für die Angabe von Informationen in Ihrem Brief enthalten sein. Wenn Sie einen Termin mit einem Prüfer vereinbaren müssen, notieren Sie sich die Frist, um Unterlagen über Ihre Rückkehr vorzulegen. Sie müssen die von der IRS festgelegten Fristen einhalten. Wenn es nicht möglich ist, Dokumente zum Fälligkeitsdatum zu sammeln, müssen Sie zusätzliche Zeit von Ihrem Prüfungsbeauftragten anfordern und erhalten.

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Sammeln Sie eine Kopie Ihrer Einkommensteuererklärung für das Jahr oder die von der Prüfung abgedeckten Jahre. Suchen Sie nach Schedule C und allen anderen Formularen, die sich auf Ihr Geschäft beziehen und die mit der Rücksendung eingereicht wurden. Wenn Sie beispielsweise eine Abschreibung für ein Geschäftsfahrzeug beantragen, benötigen Sie außerdem das Formular 4562, um den Abschreibungsaufwand nachzuweisen.

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Sehen Sie sich das in Zeile 7 von Schedule C ausgewiesene Bruttoeinkommen an. Sie müssen während der Prüfung Nachweise über Ihr Einkommen vorlegen. Zu den Dokumenten, die Ihr Einkommen belegen, gehören 1099-MISC-Formulare und 1099-K-Formulare sowie alle Kontoauszüge für das Jahr. Das Formular 1099 listet Zahlungen auf, die Sie als Unterauftragnehmer erhalten, oder von Zahlungen mit Händlerkarten. Die IRS prüft auch Einzahlungen auf Ihre Geschäftsbanken. Einlagen, die nicht mit 1099 Einkommensunterlagen abgeglichen werden können, können als zusätzliche Einnahmen des Unternehmens betrachtet werden. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie zusätzliche Dokumente sammeln, um nachzuweisen, dass das Einkommen nicht geschäftsbezogen ist, z. B. Kopien Ihrer Einzahlungsscheine und Kopien der eingezahlten Artikel. Sie erhalten diese Bilder, indem Sie bei Ihrer Bank einen Nachweis der Einzahlungsinstrumente anfordern. Andere Artikel, die Ihr Einkommen stützen, wie Kassenbelege, Verkaufsrechnungen oder Kreditkartenbelege, müssen ebenfalls in Ihre Einkommensprüfungsdokumente aufgenommen werden.

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Schauen Sie sich Zeile 42 von Schedule C an. Wenn eine Menge angegeben ist, haben Sie die Kosten für die verkauften Waren angegeben. Die Kosten der verkauften Waren umfassen Käufe, die Sie getätigt haben und die direkt mit dem Verkauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zusammenhängen, wie z. B. Inventar oder Rohstoffe. Allgemeine Bürobedarf und Betriebskosten sind keine direkten Kosten und nicht in den Kosten der verkauften Waren enthalten. Dokumente, die Ihre Einkäufe unterstützen, umfassen Verkaufsrechnungen von Händlern, Kontoauszüge von Händlern, stornierte Schecks oder Kreditkartenbelege.

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Schauen Sie sich die Zeilen 8 bis 27 in Schedule C an. Diese umfassen alle anderen Ausgaben in Zusammenhang mit Ihrer Geschäftstätigkeit, die nicht als Kosten für gekaufte Waren angesehen werden. Viele dieser Ausgaben werden durch allgemeine Quittungen, Kreditkartenbelege, stornierte Schecks oder Kontoauszüge unterstützt. Bereiten Sie sich jedoch darauf vor, zusätzliche Dokumente für besondere Ausgaben wie Lohnabrechnung, Fahrzeugkosten und Mietkosten vorzulegen. Wenn Sie Angestellte haben, müssen Sie eine Liste aller Angestellten, die Sie im Laufe des Jahres hatten, sowie Beschäftigungsdaten und Zeitaufzeichnungen für jeden Angestellten bereitstellen. Für Fahrzeugkosten müssen Sie ein Kilometerstandprotokoll bereitstellen, um die geschäftliche Nutzung jedes beanspruchten Fahrzeugs zu unterstützen. Wenn Sie Abschreibungen und andere tatsächliche Kosten geltend machen, müssen Sie die Kaufrechnung für das Fahrzeug und den Nachweis der Versicherungs-, Kraftstoff- und Reparaturkosten für das Jahr vorlegen. Bei Miet- oder Leasingkosten für Fahrzeuge, Büroräume oder Ausrüstung müssen Sie eine Kopie des Mietvertrags und einen Nachweis aller Zahlungen vorlegen.

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Vertretung suchen. Wenn Ihre Steuererklärung von einem Steuerfachmann erstellt wurde, wenden Sie sich an den Ersteller und bitten Sie um eine Vertretung während der Prüfung. Einige Ersteller vertreten Sie kostenlos für eine von ihnen zubereitete Rendite, während andere eine zusätzliche Gebühr erheben. Wenn Sie sich vom Prüfungsprozess überfordert fühlen, haben Sie das Recht, sich durch einen Wirtschaftsprüfer, einen eingetragenen Vertreter oder einen Rechtsanwalt vertreten zu lassen. Ein lizenzierter Fachmann kann keine Nachweise für Gegenstände erheben, die bei Ihrer Rücksendung geltend gemacht werden. Er kann jedoch als Vermittler zwischen Ihnen und dem IRS fungieren, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte geschützt sind und die Prüfung fair ist.