So ermitteln Sie die periodische Leasingzahlung in der Buchhaltung

Sie können von einem Leasingvertrag profitieren, wenn Sie nicht über ausreichend Geld für den Kauf von Ausrüstung verfügen und keine Darlehensfinanzierung erhalten können. Wenn Sie Miet- oder Leasingverträge abschließen, müssen Sie periodische Zahlungen in den Konten Ihrer Firma erfassen. Wie Sie den Leasingvertrag aufzeichnen, hängt davon ab, ob Sie einen Capital-Leasingvertrag oder einen Operating-Leasingvertrag abschließen.

Capital Lease

Capital Leases sind Mietverträge, bei denen das Eigentum an den geleasten Geräten den Besitzer wechselt. Das Financial Accounting Standards Board entschied, dass Sie einen Leasingvertrag als Capital Lease behandeln müssen, wenn der Leasingvertrag eine Rückstellung enthält, nach der der Leasingnehmer am Ende der Leasingdauer das Eigentum an der Mietsache übernehmen kann. Wenn die Leasingdauer 75% der Nutzungsdauer der Immobilie überschreitet oder wenn der Leasingvertrag eine Bestimmung enthält, die es dem Leasingnehmer ermöglicht, die Immobilie zu einem reduzierten Preis zu kaufen, müssen Sie den Vertrag auch als Capital Lease betrachten. Schließlich müssen Sie den Mietvertrag als Capital Lease klassifizieren, wenn die vorgeschlagenen Leasingzahlungen 90 Prozent des aktuellen Marktwerts der geleasten Immobilie übersteigen.

Mietvertrag

Leasingverträge, die nicht die Definition eines „Capital Lease“ des Financial Accounting Standards Board (Financial Accounting Standards Board) erfüllen, gelten als Operating-Leasing. Standard-Operating-Leasingverhältnisse enthalten Klauseln, die es dem Leasingnehmer ermöglichen, das Leasingverhältnis zu kündigen. Die Stornierung kann jedoch zu Strafgebühren oder Zinszahlungen führen. Operating-Leasingverträge laufen in der Regel lange vor dem Veralten der finanzierten Immobilie ab. Leasingzahlungen belaufen sich in der Regel auf einen Bruchteil des aktuellen Wertes der Immobilie. Sie können ein Operating-Leasing verwenden, um Ausrüstung zu mieten, die Sie für einen begrenzten Zeitraum benötigen, während Sie ein Capital-Leasing verwenden können, um den Kauf eines Fahrzeugs zu finanzieren, das Sie für viele Jahre verwenden möchten.

Amortisation

Aus bilanzieller Sicht muss sich ein Capital Lease amortisieren. Dies bedeutet, dass Ihre Leasingzahlungen sowohl auf Zinsen als auch auf Kapitalbetrag angerechnet werden, sodass Sie nach Ablauf des Leasingverhältnisses nichts schulden. Sie müssen das Leasingobjekt als Vermögenswert und die periodischen Leasingzahlungen als Verbindlichkeit erfassen. Sie verwenden eine Amortisationstabelle, um den Teil der Leasingzahlungen, der für den Kapitalbetrag verwendet wird, und den Betrag, der die Zinsen abdeckt, anzugeben. Sie fordern eine Abschreibung, wenn Sie Kapital-Leasingverträge haben, weil Sie an dem finanzierten Objekt beteiligt sind. Der um die Abschreibung bereinigte Wert des Leasingobjekts sollte mit dem Wert der ausgewiesenen periodischen Leasingzahlungen übereinstimmen.

Operating Lease-Zahlungen

Ein Operating-Leasingvertrag amortisiert sich nicht, da Sie keinen Eigentumsanspruch auf die zu finanzierende Immobilie haben. Darüber hinaus werden Operating-Leasingverträge für das laufende Jahr als Aufwand erfasst, und Sie sollten den Leasingvertrag nicht als Vermögenswert oder Verbindlichkeit verbuchen. Wenn der Leasingvertrag mit niedrigen Einführungszahlungen beginnt, müssen Sie die Kosten der Leasingzahlungen über die Laufzeit des Leasingverhältnisses berechnen und den Aufwand so ausweisen, als ob Sie über die Leasinglaufzeit Zahlungen in gleicher Höhe geleistet haben. Wenn der Leasingvertrag eine Klausel enthält, die es dem Leasinggeber ermöglicht, das Leasingverhältnis aufgrund von Faktoren wie der Erhöhung des Leitzinses während der Laufzeit des Leasingverhältnisses zu erhöhen, müssen Sie die periodischen Zahlungen so melden, wie und wann Sie das Leasingverhältnis bezahlen. Sie können keine Buchhaltungseinstellungen für Änderungen der Leasingzahlung vornehmen, wenn Datum und Größe dieser Änderungen unbekannt sind.

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