So bewerten Sie Web Content Management-Systeme

Ein Content Management System, oft als CMS bezeichnet, kann Ihr Unternehmen effizienter ins Web bringen. Ein durchdachtes CMS verbirgt die Feinheiten der Pflege der Datenbankdatenbank, der strukturierten Abfragesprache und des HTML-Markups und bietet dem Benutzer ein Framework zur Darstellung von Inhalten. Es gibt eine Reihe kostenloser CMS-Pakete, darunter WordPress (die beliebte Blogging-Software) sowie allgemeinere Plattformen wie Joomla und Drupal. Das Einrichten und Verwalten einer einfachen Website mit einem CMS ist nicht besonders schwierig, aber das Wechseln einer vorhandenen Website von einem CMS zu einem anderen ist schwieriger. Es lohnt sich, etwas zu recherchieren, bevor Sie Ressourcen für dieses Projekt bereitstellen.

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Testen Sie jedes CMS auf Benutzerfreundlichkeit. Während der CMS sich um die Präsentation und Aufzeichnung der Daten kümmert, ist der Benutzer für die Eingabe und Formatierung von Inhalten verantwortlich. Eine Benutzeroberfläche, die nicht zumindest teilweise intuitiv ist, kann die Person frustrieren, die mit dem Eingeben oder Aktualisieren der Informationen und Inhalte der Website beauftragt ist. Wenn die für die Dateneingabe und -pflege zuständigen Personen nicht mit den Web-Auszeichnungssprachen vertraut sind, suchen Sie nach einem CMS mit den Einträgen "Was Sie sehen, was Sie erhalten" (WYSIWYG). Diese Schnittstellen haben das Aussehen und Verhalten von Standard-Textverarbeitungsprogrammen und ermöglichen es Benutzern, Schriftarten zu ändern, Text hervorzuheben und Grafiken in eine Seite einzufügen, ohne dass HTML-Code erforderlich ist.

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Berücksichtigen Sie die Verfügbarkeit von technischem Fachwissen für die Ersteinrichtung und alle benutzerdefinierten Programmieranforderungen. Ein dedizierter Webmaster für Mitarbeiter ist ideal, wenn für Ihre Website häufige Vorlagenänderungen oder komplexe Datentransaktionen mit hohem Volumen erforderlich sind. Für Standorte mit geringerem Volumen oder technischen Anforderungen kann es dennoch erforderlich sein, dass ein unabhängiger Auftragnehmer mit der von Ihnen gewählten Plattform vertraut ist, um die Erstinstallation und das Setup durchzuführen. In beiden Fällen kann ein erfahrener Fachmann die frühen Phasen eines Webprojekts beschleunigen sowie Schulungen und Notfallunterstützung anbieten.

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Bewertet den Umfang und die Art der Unterstützung, die für das CMS verfügbar ist. Suchen Sie neben der gedruckten Dokumentation nach Online-Foren, Dokumentation und Benutzergruppen.

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Lesen Sie die Buchungen für mehrere Online-Benutzergruppen für jedes Produkt durch. Beachten Sie häufig auftretende häufige Probleme oder Nachteile. Keine Software ist perfekt, aber Ihr Unternehmen kann mit einigen Mängeln besser umgehen als mit anderen.

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Ermitteln Sie die Anzahl und den Typ der Plug-Ins, die für das CMS verfügbar sind. Plug-Ins sind kleine Programme wie Einkaufswagen oder Mediaplayer, die für die Arbeit mit einem CMS entwickelt wurden. Die meisten CMS-Pakete konzentrieren sich auf das Speichern, Abrufen und Anzeigen von Daten, sodass bei Bedarf spezielle Funktionen hinzugefügt werden müssen. Anzahl und Art der verfügbaren benutzerdefinierten Programme haben großen Einfluss auf die Flexibilität des CMS. Suchen Sie nach der Verfügbarkeit von Plug-Ins für beliebte soziale Netzwerkseiten wie Twitter, Facebook und LinkedIn. Social-Networking-Sites sind zunehmend beliebte Marketing-Tools, die die Sichtbarkeit Ihrer Marke verbessern können.

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Testen Sie die Gesamtgeschwindigkeit jedes Pakets. Internetbenutzer sind notorisch ungeduldig mit Webseiten, die langsam geladen werden. Berücksichtigen Sie neben der Ladezeit auch, wie lange die Verarbeitung jeder Datenbanktransaktion dauert. Eine mangelhafte Suche nach Produkten oder eine Auftragsabwicklung kann sich negativ auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken.

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Wenden Sie sich an Ihren Webhosting-Service, um die Typen und Release-Level zu erfahren, die von jedem CMS unterstützt werden, der den endgültigen Schnitt durchführt. Nicht alle Hosting-Services unterstützen alle CMS. Selbst wenn sie Ihr Paket unterstützen, können sie möglicherweise nicht den gewünschten Release-Level hosten.

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Berücksichtigen Sie die Anzahl, den Typ und den Preis der für jedes CMS verfügbaren Stilvorlagen. Das zukünftige Erscheinungsbild Ihrer Website kann mit einem proprietären CMS, für das Sie benutzerdefinierte Vorlagen aus einer Hand erwerben müssen, äußerst teuer sein.

Spitze

• Wenn mehr als eine Person für die Eingabe und Pflege von Website-Inhalten verantwortlich ist, ist die Sicherheit auf mehreren Ebenen ein wichtiger Aspekt. Im Idealfall sollte das CMS einzelnen Benutzern Zugriff nur auf die Bereiche der Site gewähren, für die sie verantwortlich sind.