Wie schätze ich für ein flexibles Budget?

Unternehmen bereiten Budgets vor, um zukünftige Einnahmen und Ausgaben zu schätzen. Budgets können auch nachträglich verwendet werden, um die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben mit den budgetierten Werten zu vergleichen. Die Budgetierung wird daher verwendet, um sowohl das Vorhersagen von möglichen Ereignissen als auch die Bewertung der tatsächlichen Finanzlage des Unternehmens zu berücksichtigen. Zu verstehen, wie gut sich das Unternehmen im Vergleich zu den budgetierten Zahlen entwickelt hat, ist Aufgabe des flexiblen Budgets.

Statisches versus flexibles Budget

Wenn die meisten Leute an Budget denken, haben sie die Idee eines statischen Budgets. Dies ist das Budget, das auf den prognostizierten Zahlen basiert, die vor Beginn der Laufzeit erstellt wurden. Mit anderen Worten, ein statisches Budget ist ein "geschätztes" oder "geplantes" Budget. Ein flexibles Budget ist dagegen ein Instrument zur Bewertung der Leistung. Es kann nicht vor Beginn der Budgetierungsperiode vorbereitet werden, sondern wird während des gesamten Budgetierungszeitraums angepasst, um die tatsächlichen Ergebnisse zu berücksichtigen. Um ein flexibles Budget zu schätzen, muss sich das Unternehmen fragen, was das statische Budget gewesen wäre, wenn alle jetzt bekannten Faktoren tatsächlich berücksichtigt würden.

Abweichung und Zweck

Der Zweck der Erstellung eines flexiblen Budgets besteht darin, "Äpfel mit Äpfeln" zu vergleichen. Angenommen, Ihr Unternehmen plant, 75 brutto eines bestimmten Artikels zu produzieren. Im Verlauf der Dinge stellen Sie fest, dass Sie tatsächlich 100 brutto des Artikels herstellen. In diesem Sinne überdenken Sie das Budget erneut, um die Kosten für die Erzeugung von 100 Brutto anstatt von 75 wiederzugeben. Anschließend können Sie die statische Budgetabweichung schätzen, dh die Differenz zwischen dem ursprünglich budgetierten Betrag und dem von Ihnen gewählten Betrag für diese Werbebuchung eingestellt oder ausgegeben werden. Das "Fazit" ist das Einkommen unterminiert die Ausgaben. Eine flexible Budgetabweichung kann auch berechnet werden, indem die Differenz zwischen einer überarbeiteten Werbebuchung und den tatsächlichen Ergebnissen abgezogen wird. Wenn Sie tatsächlich 95 brutto des Artikels produzieren, haben Sie eine geringfügige Abweichung von Ihrem überarbeiteten Wert von 100 brutto.

Das flexible Budget vorbereiten

Die Schätzung des flexiblen Budgets kann schwierig sein, wenn Sie sich dem Ende einer Budgetierungsperiode nicht nähern oder wenn Sie sich nicht sicher sind, wie sich das Wirtschaftsklima oder die Umsatzprognosen für die kommenden Monate entwickeln. Eine grundlegende Regel ist jedoch, dass die budgetierten variablen Kosten mit einer Produktionseinheit korrelieren sollten. Mit anderen Worten, der Preis jeder verkauften Ware oder Dienstleistung sollte die Produktions- oder Herstellungskosten übersteigen, wenn Sie einen Gewinn erzielen möchten. Dies berücksichtigt alle Ihre Fixkosten - wie z. B. Gemeinkosten und alles andere als nicht umsatzabhängig - und erhöht dann die Produktionskosten. Es ist daher üblich, ein Budget vierteljährlich oder sogar monatlich zu überarbeiten, da die Verkäufe schwanken und die Kosten steigen oder fallen.

Timing ist alles

Wenn Sie wissen, wann Sie ein flexibles Budget vorbereiten müssen, kann dies den Unterschied zwischen einer ständigen Aktualisierung Ihres Budgets oder einfach dem Warten auf das Budget ausmachen, um ein genaueres Bild der budgetierten und tatsächlichen Werte zu erhalten. Aus diesem Grund warten viele Unternehmen bis zum Ende eines Geschäftsjahres, um ein flexibles Budget vorzubereiten. In diesem Fall ist das, was sie vorbereiten, eine überarbeitete Version des statischen Budgets. Dies kann ein nützliches Instrument für die Projektierung eines neuen Budgets sein, hilft jedoch nicht bei der Anpassung der aktuellen Finanzprojektionen in der Weise, wie dies bei einem konsistenteren revidierten Budget der Fall wäre.