Wie schätzen Sie die Ausgaben für uneinbringliche Forderungen ein?

Jeder Unternehmer weiß oder muss wissen, dass es Kunden gibt, die ihre Rechnungen nicht bezahlen können oder wollen. Konservative Rechnungslegungsgrundsätze verlangen, dass diese unglückliche Tatsache des Geschäftslebens in den Abschlüssen eines Unternehmens berücksichtigt wird. Deshalb braucht jedes Unternehmen einen Weg, um die Ausgaben für uneinbringliche Forderungen zu schätzen.

Beihilfe

Die Forderungen Ihres Unternehmens bestehen aus von Ihren Kunden geschuldeten Rechnungen. In Ihrer Bilanz werden Debitoren oder "A / R" als Vermögenswert angezeigt. Der A / R-Kontostand wird teilweise durch ein Gegenkonto ausgeglichen, das als "Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen" oder "Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen" bezeichnet wird. Dies ist die Schätzung Ihres Unternehmens, wie viel des gesamten A / R-Kontos Sie nicht einnehmen können. Wenn Sie eine Gesamtkalkulation von 100.000 USD und eine Berichtigung für zweifelhafte Konten von 5.000 USD haben, beträgt Ihre Nettoforderung 95.000 USD. Um die Höhe der Zulage zu erhöhen, fordern Sie einen Aufwand für uneinbringliche Forderungen gegen die Einnahmen der Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn eine Schuld tatsächlich schlecht wird und Sie zu dem Schluss kommen, dass Sie nicht auf einem Konto einziehen können, reduzieren Sie sowohl den ausstehenden Betrag als auch den Freibetrag um den Betrag des uneinbringlichen Kontos. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen bleiben somit gleich.

Prozentsatz der ausstehenden Konten

Der einfachste Weg, um zu berechnen, wie viel Wert Sie für zweifelhafte Konten benötigen, besteht darin, einen bestimmten Prozentsatz der ausstehenden A / R festzulegen. Der von Ihnen gewählte Prozentsatz basiert auf der Erfahrung Ihres Unternehmens. Angenommen, Sie schließen daraus, dass 1% aller A / R-Daten nicht gesammelt werden. Wenn Sie beispielsweise einen Forderungsbestand von 75.000 US-Dollar haben, benötigen Sie einen Freibetrag von 750 US-Dollar. Wenn das Guthaben beispielsweise 400 $ betragen würde, müssten Sie einen Betrag von 350 $ für uneinbringliche Schulden melden, um den korrekten Betrag zu erhalten.

Altern-Analyse

Viele Unternehmen finden eine genauere Zahl, wenn sie alle ausstehenden Forderungen nach dem Alter jedes Kontos trennen. Im Allgemeinen gilt: Je länger eine Rechnung aussteht, desto wahrscheinlicher ist, dass sie nicht bezahlt wird. Angenommen, die Erfahrung Ihres Unternehmens sagt Ihnen, dass 1 Prozent der aktuellen Konten (nicht spät) schlecht werden, 3 Prozent der Konten bis zu 30 Tagen überfällig, 5 Prozent der Konten 31 bis 90 Tage überfällig und 10 Prozent der Konten mehr als 90 Tage überfällig. Angenommen, Sie haben insgesamt 100.000 USD in A / R, einschließlich 10.000 USD, die bis zu 30 Tage verspätet sind, 8.000 USD, die zwischen 31 und 90 Tagen liegen, und 5.000 USD, die mehr als 90 Tage verspätet sind. Rechnen Sie: (0, 01 x 77.000 $) + (0, 03 x 10.000 $) + (0, 05 x 8.000 $) + (0, 10 x 5.000 $). Ihre Zulage sollte 1.970 $ betragen. Nehmen Sie den vorhandenen Restbetrag Ihres Freibetrags und ziehen Sie ihn von 1.970 USD ab.

Prozentsatz der Kreditverkäufe

Anstatt den bestehenden S / A-Saldo zu betrachten, geht diese Methode einen Schritt zurück und betrachtet Kreditverkäufe - die Verkäufe, die zu Forderungen werden. Angenommen, die Erfahrung Ihres Unternehmens sagt Ihnen, dass 0, 5 Prozent aller Verkäufe mit Krediten nicht bezahlt werden. Wenn Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum Verkäufe im Wert von 50.000 USD tätigte, würden Sie für diesen Zeitraum einen Forderungsausfall in Höhe von 250 USD geltend machen. Im Gegensatz zu den anderen Methoden berücksichtigen Sie nicht das vorhandene Guthaben in der Zulage. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zulage nicht mit der tatsächlich zu erwartenden Höhe des A / R-Werts Schritt hält, müssen Sie den Prozentsatz für die Berechnung der Forderungsausfälle in der Zukunft anpassen.