Wie Effizienz und Effizienz im Verhältnis zur Produktivität stehen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, müssen Sie Ihren Zweck bestimmen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist zu erklären, warum Sie Ihre Kunden gut bedienen können. Wenn Sie diesen Zweck fest im Blick haben, können Sie Ihre Produktivitätsanstrengungen darauf ausrichten, Ihren Kunden zu dienen und dadurch Ihren Umsatz zu steigern. Sie müssen prüfen, wie effektiv Sie Ihren Kunden dienen, und Sie müssen prüfen, wie effizient Sie Ihren Kunden dienen, denn Effektivität und Effizienz steigern die Produktivität.

Wirksamkeit

Effektivität muss bei allen Überlegungen zur Produktivität an erster Stelle stehen. Wirksamkeit ist das Richtige. Sie müssen sicherstellen, dass alle Ihre Ziele Ihren Zielen dienen, die wiederum Ihrem Zweck dienen. Ziele sind kurzfristige Errungenschaften, Ziele sind langfristige Errungenschaften. Ihr Ziel ist es, Kunden auf eine Weise zu dienen, die ihren Bedürfnissen und Wünschen entspricht. Sehen Sie sich zunächst an, ob Sie die richtigen Dinge tun und ob Sie die Mitarbeiter bitten, die richtigen Dinge zu tun. Wenn Sie beispielsweise ein Hersteller sind, fragen Sie sich, ob alle Mitarbeiteraufgaben zur Fertigung beitragen oder ob bestimmte Aufgaben, wie das Waschen von Firmenfahrzeugen oder das Bestellen eines Mittagessens für Mitarbeiter, irrelevant sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter sich an Aktivitäten beteiligen, die Sie effektiv an Ihre Ziele heranführen.

Effizienz

Sobald Ihre Mitarbeiter die richtigen Dinge tun, können Sie sicherstellen, dass sie die richtigen Dinge tun. Überprüfen Sie alle Mitarbeiteraufgaben und stellen Sie fest, ob es einen besseren Weg gibt, diese Aufgaben zu erledigen. Zum Beispiel verbringen Ihre Kommissionierer die meiste Zeit damit, durch das Lager zu gehen und nach Produkten zu suchen. Ein anderes Beispiel: Ihr Back-Office-Personal kann den Vertriebsmitarbeitern im Front-Office vorschreiben, wie viele Aufträge sie bearbeiten können. Finden Sie effizientere Möglichkeiten, Ihre Arbeit durch Computerisierung, optimierte Kommunikationskanäle und die Neuordnung der physischen Umgebung zu erledigen.

Produktivität

Produktivität bedeutet, die richtigen Dinge richtig zu machen. Sobald Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter effektiv und effizient sind, wird die Produktivität gesteigert. Sie sollten diese Produktivität täglich, wöchentlich und monatlich messen. Sie können Metriken verwenden, z. B. die Anzahl der produzierten Einheiten, Verkäufe oder Kundenzufriedenheitsumfragen. Mit Effektivität und Effizienz sind Sie in der Lage, einige grundlegende Kennzahlen zur Produktivität Ihres Unternehmens festzulegen.

Erhöhte Produktivität

Mit den Grundlagen können Sie die Produktivitätsanreize erhöhen. Dies kann in Form erhöhter Provisionen auf den Umsatz über Ihrem derzeitigen Niveau, Boni für das Erreichen höherer Produktionsquoten und Gehaltserhöhungen für nachhaltige Produktivitätssteigerungen erfolgen. Mit Anreizen werden die Mitarbeiter ihre eigenen Wege finden, um effektiver und effizienter zu werden und somit die Produktivität zu steigern.