Wie man bei einem wichtigen Meeting gut abschneidet

Es gibt viele Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um sich als Mitarbeiter oder Manager in einem kleinen Unternehmen hervorzuheben. Zu diesen Maßnahmen gehört es, bei wichtigen Besprechungen gute Ergebnisse zu erzielen. Jede Persönlichkeit ist anders, und manche Persönlichkeiten fühlen sich in Meetings möglicherweise wohler als andere, aber unabhängig von Ihrer Einstellung ist es wichtig, bestimmte Schritte zu befolgen, um sicherzustellen, dass Sie in wichtigen Meetings erfolgreich sind. Wenn Sie in Besprechungen gut abschneiden, kann dies zu Beförderung, höherer Bezahlung oder besseren Verkaufszahlen führen.

Nehmen Sie an der Diskussion teil

Wenn Sie an Diskussionen teilnehmen, kann dies Ihren Managern signalisieren, dass Sie in die wichtigen Themen des Meetings einbezogen sind. Zu Ihren Gesprächen zählen möglicherweise die Information Ihrer Kollegen und Manager über den Stand Ihres Projekts, das Management darüber, welche Arten von Werkzeugen oder Materialien Sie benötigen, um die Arbeit zu erledigen, oder Sie haben eine andere Perspektive in Bezug auf andere Themen, die Kollegen betreffen oben. Sprechen Sie nicht mit nur reden. Stattdessen haben Sie immer einen Grund, sich bei einem wichtigen Meeting zu Wort zu melden.

Lösungen anbieten

Es ist wichtig, sich an Diskussionen zu beteiligen, aber Lösungen in Ihrem Meeting anzubieten, ist ein weiterer Weg, um erfolgreich zu sein. In Besprechungen können Mitarbeiter und Manager zu bestimmten Arbeitsproblemen Rat einholen oder Informationen aus dem Raum einholen. Diese Probleme können sich auf bestimmte Aufgaben oder Projekte, "problematische" Anbieter oder Kunden oder auf noch zu erreichende Vertriebsziele beziehen. Durch die Vorbereitung und das aktive Anbieten von Lösungen oder Korrekturen der vorgestellten Probleme respektieren Manager Ihre Ideen und Ansichten mehr und betrachten Sie möglicherweise als einen Schlüsselspieler für die gesamte Teamdynamik.

Bereiten Sie eine Agenda vor

Je nach Ihrer Persönlichkeit können Sie beim Sprechen vor einer Gruppe nervös oder unwohl werden und vergessen, worüber Sie sprechen wollten. Um das Einfrieren in Situationen zu vermeiden, in denen ein Gespräch mit Kollegen und Mitarbeitern dazu führen kann, dass Sie bestimmte Ideen vergessen, kommen Sie mit einem Terminplan zu Ihrem Meeting. Diese Agenda sollte Gesprächspunkte enthalten, die Sie während der Diskussion ansprechen möchten, und sollte während des Meetings als Referenz dienen, um Sie organisiert und konzentriert zu halten.

Hör mal zu

Wenn Kollegen oder Manager bei einem Meeting sprechen, hören Sie nicht einfach nur, was sie sagen. Stattdessen aktiv zuhören. Aktives Zuhören Ihrer Kollegen ist ebenso wichtig wie das Anbieten Ihrer Ideen und Lösungen. Durch das Zuhören können Sie Probleme und Ideen aus anderen Blickwinkeln sehen und dazu führen, dass Sie Situationen anders betrachten. Aktives Zuhören beinhaltet das Abhören einer Nachricht als Ganzes. Laut Mind Tools wirkt sich ein besserer Zuhörer auf Ihre Fähigkeit aus, Einfluss zu nehmen, zu überzeugen und zu verhandeln.