So führen Sie die Kostenabrechnung in der Buchhaltung durch

Aufwandskonten sind ein wesentlicher Bestandteil des Systems der doppelten Buchführung und werden zur Erfassung verschiedener Kosten verwendet, die Unternehmen verursachen. Die Art und Weise, wie Kostenabrechnungen funktionieren, ist relativ einfach, aber um sie einsetzen zu können, müssen grundlegende Buchführungsverfahren und Buchführungskonzepte verstanden werden. Als Teil der Hauptbuchvorgänge tragen Aufwandskonten dazu bei, den Jahresabschluss eines Unternehmens zu erstellen und die Gesamtrentabilität der Vorgänge zu bestimmen.

Kontenplan

Ausgabenkonten sowie andere Konten wie Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Erträge werden im Kontenplan eines Unternehmens aufgeführt. Abhängig von den laufenden Geschäftsabläufen fügen Sie dem Kontenplan regelmäßig Aufwandskonten hinzu und entfernen diese regelmäßig. Normalerweise gibt es Konten für Abschreibungsaufwendungen, Zinsaufwendungen und andere Kosten, die normale Bestandteile des Geschäftszyklus sind. Ihr Buchhalter kann Ihnen helfen, zu Beginn des Betriebs Spesenabrechnungen einzurichten.

Temporäre Konten

Aufwandskonten sind temporäre Konten, die zum Ende der Berichtszeiträume geschlossen werden, um die Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen und die Gewinnrücklagen in der Bilanz anzupassen. Sie verwenden temporäre Konten, um die wirtschaftliche Aktivität über einen bestimmten Zeitraum relativ zu permanenten Konten zu messen, mit denen Sie Salden zu einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen können. Auf Kostenkonten befinden sich normalerweise Sollsalden, auf Verkaufskonten dagegen normalerweise Guthaben.

Kostenrechnung

Die Erfassung Ihrer Ausgaben ist wichtig, da sie die Gesamtrentabilität eines Unternehmens beeinflussen. Wenn Sie professionelle Dienstleistungen, Bürobedarf oder Computerdienste erwerben, schreiben Sie Guthaben oder Kreditoren gut und belasten ein entsprechendes Spesenkonto. Bei jeder Ausgabe müssen Sie mindestens zwei Hauptbuchkonten aktualisieren. Dies ist auf das System der doppelten Buchführung zurückzuführen und ein wichtiges Konzept, um die Funktionsweise der Spesenabrechnungen zu verstehen.

Gewinn- und Verlustrechnung

Letztendlich werden Aufwandskonten in der Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens nach Bruttoeinkommen, Verkaufskosten oder Umsatzkosten und Bruttogewinn aufgeführt. Die Herstellungskosten der verkauften Waren stellen eine Art von Aufwand dar, werden jedoch in der Gewinn- und Verlustrechnung an einem anderen Ort als die anderen Aufwendungen angezeigt. In einigen Gewinn- und Verlustrechnungen werden die Ausgaben als Vertriebs- und Verwaltungskosten klassifiziert. Aufwandskonten spielen eine entscheidende Rolle bei der Entscheidung, ob Ihr Unternehmen rentabel ist und was Sie anpassen müssen, um die Leistung zu verbessern.

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