So zeigen Sie eine XLS-Datei auf einer Webseite an

Kleine Unternehmen wie Ihres verwenden Microsoft Excel, um alles von Umsatz und Ausgaben bis zu Mitarbeiterdaten und Steuerinformationen zu verfolgen. Einige Ihrer Daten können Gewinn- und Produktivitätsgeschichten enthalten, die Sie dabei unterstützen, die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens als potenzielle Wahl für potenzielle Kunden zu verbessern. Wenn Ihre Tabellenkalkulationsdateien Informationen enthalten, die Sie auf Ihrer Website freigeben möchten, möchten Sie möglicherweise die gesamte Arbeitsmappe oder Teile davon anzeigen, ohne Ihr Excel-Dokument hochladen zu müssen, damit Webbesucher sie herunterladen können. Die Dateiformate von Microsoft Excel bieten Ihnen eine breit unterstützte Option, mit der Sie Ihre Daten gemeinsam nutzen können.

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Klicken Sie im Microsoft Excel-Menüband auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Benennen Sie Ihre Datei und wählen Sie den Speicherort aus, entweder im Standardordner "Dokumente" oder an einem anderen Ort. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Datei nach Veröffentlichung öffnen" aktivieren, wird das vollständige PDF-Dokument in der Standardanwendung Ihres Systems zum Lesen von Acrobat-Dateien geöffnet.

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Öffnen Sie das Dropdown-Menü "Dateityp" und wählen Sie "PDF". Setzen Sie die Ausgabeoptionen auf "Mindestgröße", um ein kleines, stark komprimiertes Dokument zu erstellen, das die Dateigröße gegenüber der Bildschirm- oder Druckqualität bevorzugt. Wählen Sie "Standard", wenn Sie sich eher mit der Erstellung einer druckbaren Datei beschäftigen als mit der Beschränkung der Größe Ihres Dokuments.

3.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen". Sie können wählen, ob Sie einen ausgewählten Zellbereich, Ihr gesamtes aktuelles Arbeitsblatt oder alle Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe ausgeben möchten. Wenn Sie Druckbereiche für die Ausgabe auf einem Desktop-Drucker definiert haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Druckbereiche ignorieren", um sie zu überschreiben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um zum Dialogfeld "Speichern unter" zurückzukehren.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre PDF-Datei zu erstellen. Laden Sie sie auf Ihre Website hoch und fügen Sie auf der entsprechenden Webseite einen Link dazu hinzu.

Tipps

• Geben Sie Ihrer PDF-Datei einen beschreibenden Namen, der für Website-Besucher, die sich für den Download entscheiden, sinnvoll ist. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens für Marketingzwecke in den Dateinamen ein.
• Sie können PDF-Dateien in vielen Grafikanwendungen öffnen und in JPEG- oder GIF-Dateien umwandeln.
• Verwenden Sie einen PDF-Editor, um Sicherheitsmaßnahmen hinzuzufügen, die Funktionen wie das Kopieren von Daten aus Ihrer Datei, das Drucken oder das Bearbeiten von Daten einschränken.

Warnung

• Zeigen Sie eine Vorschau der PDF-Datei an, bevor Sie sie hochladen, um sicherzustellen, dass alle und nur die Daten enthalten sind, die Sie freigeben möchten.