Deaktivieren der Einschränkungen beim Öffnen von Dokumenten in Word 2007

Benutzer von Microsoft Office können den Zugriff auf Word-Dokumente auf verschiedene Arten einschränken. Das Markieren einer Datei als "schreibgeschützt" verhindert die Änderung des Originaldokuments, während das Verschlüsseln einer Datei die Benutzer daran hindert, das Dokument überhaupt zu lesen, es sei denn, sie geben ein ordnungsgemäßes Kennwort ein. Das Entfernen dieser Einschränkungen in Word 2007 erfordert einige Einstellungen.

Schreibgeschützt

Durch Festlegen eines schreibgeschützten Word-Dokuments kann jeder das Dokument lesen, aber niemand kann daran Änderungen vornehmen. Um diese Einschränkung zu umgehen, können Sie Änderungen am Dokument vornehmen und es dann unter einem anderen Namen speichern. Um den schreibgeschützten Status zu deaktivieren, klicken Sie in der oberen linken Ecke des Dokuments, das Sie ändern möchten, auf die Schaltfläche Office, klicken Sie auf "Speichern unter" und wählen Sie den gewünschten Dateityp aus. Drücken Sie den kleinen Pfeil neben "Tools" am unteren Rand des Dialogs und wählen Sie "Allgemeine Optionen" aus dem Dropdown-Menü. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Schreibgeschützt empfohlen", klicken Sie auf "OK" und speichern Sie die Datei.

Eingeschränkte Bearbeitung

Die Ersteller von Word-Dokumenten können auch Optionen festlegen, um die Bearbeitung zu verhindern, einschließlich Formatänderungen. Um diese Einschränkungen rückgängig zu machen, klicken Sie oben im eingeschränkten Dokument auf die Registerkarte "Überprüfen". Klicken Sie auf das Symbol für den Schutzbereich und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Einschränkungen beim Formatieren oder Bearbeiten aufzuheben. Ein Häkchen im Kästchen bedeutet, dass eine Einschränkung vorhanden ist. Microsoft warnt, dass Sie möglicherweise das Dokument nach dem Ändern des schreibgeschützten Status umbenennen müssen. Die Änderung dieser Bearbeitungseinschränkungen sollte jedoch nicht die Möglichkeit haben, unter demselben Namen gespeichert zu werden.

Verschlüsselt

Ein verschlüsseltes Dokument kann nicht ohne das Kennwort geöffnet werden. Sie benötigen das Kennwort, um die Einschränkung aufzuheben. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Dokuments. Bewegen Sie den Mauszeiger über "Vorbereiten" und klicken Sie in dem sich herausziehenden Menü auf "Dokument verschlüsseln". Löschen Sie das Kennwort, das in dem sich öffnenden Textfeld angezeigt wird, und klicken Sie auf "OK". Speichern Sie das Dokument, um die Änderung zu bestätigen.

Trustcenter

Weitere Einschränkungen in Word 2007-Dokumenten können aufgrund von Einstellungen im Vertrauensstellungscenter bestehen. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Dokuments, das Sie ändern möchten. Klicken Sie unten im Menü auf "Word-Optionen" und dann auf "Vertrauensstellungscenter". Klicken Sie auf "Vertrauensstellungscenter-Einstellungen", um Makros in allen Dokumenten zuzulassen oder um zu verhindern, dass ältere Versionen von Word auf dem Computer ausgeführt werden. Microsoft warnt, dass das Ändern einiger dieser Einstellungen die Sicherheit Ihrer Dateien beeinträchtigen kann.