So führen Sie ein Gespräch während eines Geschäftstreffens durch

Für manche Menschen ist es selbstverständlich, ein Gespräch zu führen, während andere Menschen Fähigkeiten üben und entwickeln müssen. Das Beobachten von Kollegen - das Zuhören, was gesagt wird, und die Körpersprache beachten - wird Ihnen helfen zu lernen, wie Sie im Rahmen eines Geschäftstreffens angemessen kommunizieren können. Seien Sie empfindlich gegenüber Mitarbeitern und vermeiden Sie Unterbrechungen. Sei auch du selbst und schwitz nicht die kleinen Sachen.

Vertrauen und Angst

Wenn Sie Leute zum ersten Mal treffen, schütteln Sie ihre Hände fest und lächeln Sie. Wenn Sie bei geschäftlichen Besprechungen und Gesprächen ängstlich sind, versuchen Sie Entspannungstechniken wie das Einatmen durch den Mund und die Nase. Sprechen Sie langsam; Vermeiden Sie koffeinreiche Getränke, wenn Sie nervös werden oder zu schnell sprechen. Angst kann den Menschen zeigen, dass Sie nicht zuversichtlich und nicht aufrichtig sind.

Empathie und aktives Zuhören

Üben Sie Empathie, indem Sie sich an die Stelle anderer Kollegen setzen und Situationen aus ihrer Sicht betrachten. Beteiligen Sie sich aktiv am Zuhören, indem Sie auf das, was gesagt wird, sowie auf Körpersprache und Stimmlage achten. Nicht unterbrechen; Seien Sie sensibel für das, was gesagt wird.

Konflikte

Wenn Sie sich in einem konfrontativen oder hitzigen Gespräch befinden, machen Sie einen Schritt zurück und atmen Sie tief ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bedeutung Ihrer Kollegen verstehen und verstehen, was sie zu vermitteln versuchen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, bitten Sie Ihre Kollegen, zu klären oder umzuformulieren, was Sie Ihrer Meinung nach sagen, und fragen Sie, ob dies wahr ist. Seien Sie durchsetzungsfähig, aber vermeiden Sie Anschuldigungen. Wenn Sie eine bestimmte Sichtweise unterstützen, stützen Sie Ihre Behauptung auf Tatsachen.

Verschiedene Meinungen

Ändern Sie Ihre Meinung über die Meinungen anderer. Verstehen Sie, dass Meetings bestimmte Ziele haben, und erkennen Sie an, dass alle Mitarbeiter als Team zur Verfügung stehen, um diese Ziele zu erreichen. Wenn Sie positiv sind, ändert sich auch der Umgang mit unterschiedlichen Meinungen. Erkennen Sie den Wert verschiedener Menschen und Meinungen, anstatt sie abzuwerten oder pessimistisch zu sein. Halten Sie während eines Meetings die Protokolle fest, in denen die verschiedenen Ideen der Gruppe detailliert beschrieben werden. Die Teammitglieder können verschiedene Ideen recherchieren und beim nächsten Geschäftstreffen präsentieren. Dadurch werden verschiedene Teammitglieder hervorgehoben und integriert, sodass sie sich wertgeschätzt und in den Prozess eingebunden fühlen.

Stille

Fürchte dich nicht vor dem Schweigen; Nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil. Nehmen Sie sich Zeit, um auf Fragen und Anliegen zu antworten. Überlegen Sie, was Sie im Voraus sagen werden. Bei zukünftigen Besprechungen können Sie Probleme und Herausforderungen vorhersehen und wie Sie sie ansprechen können, bevor die Besprechung stattfindet.