Wie storniere ich eine Inkorporation?
Bei der Schließung eines Unternehmens, das durch eine juristische Person betrieben wird, möchten Sie möglicherweise die Gründung aufheben oder die Gesellschaft auflösen. Bevor Sie das Unternehmen auflösen können, müssen Sie einige Aufgaben erledigen, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Und obwohl die Mehrheit der Staaten die gleichen oder ähnliche Auflösungsgesetze hat, möchten Sie vielleicht die Anforderungen des Staates überprüfen, in dem das Unternehmen gegründet wurde.
Zustimmung der Aktionäre
Wenn Sie der einzige Anteilseigner des Unternehmens sind, ist es allein Ihre Entscheidung, ob er aufgelöst wird. Wenn andere Aktionäre bestehen, kann die Auflösung jedoch nur erfolgen, wenn die Mehrheit der Stimmen der Aktionäre für die Auflösung ist. Nach dem von der Mehrheit der Staaten verabschiedeten Model Business Corporation Act ist eine Versammlung geplant, an der die Aktionäre über die Auflösung diskutieren und abstimmen können. Beachten Sie jedoch, dass in der Versammlung ein Quorum vorhanden sein muss, damit eine Aktionärsabstimmung wirksam wird. Ein Quorum ist beschlossen, wenn eine Mehrheit der Aktionäre an der Versammlung anwesend ist. Wenn eine Gesellschaft beispielsweise zehn Aktionäre hat, ist ein Quorum bei Anwesenheit von sechs oder mehr Aktionären gegeben. Bei sechs stimmberechtigten Aktionären sind nur vier Stimmen für die Auflösung erforderlich.
Auflösungsurkunde
Ihre Körperschaft ist zum Zeitpunkt der Einreichung einer Auflösungsurkunde beim selben Staatssekretariat oder einer ähnlichen Behörde, in der die Gründung stattgefunden hat und alle Anmeldegebühren gezahlt werden, rechtlich aufgelöst. Die meisten Staaten bieten standardisierte Auflösungsformulare an, die ausgefüllt werden können. Mindestens der rechtliche Name des Unternehmens, das Datum der Genehmigung der Auflösung und gegebenenfalls eine Erklärung, dass das ordentliche Quorum festgelegt wurde und die Mehrheit der Aktionäre dafür gestimmt hat Auflösung. Wenn Sie eine Gesellschaft auflösen, die keine Anteilseigner hat oder noch keine Geschäftstätigkeit aufnimmt, kann eine Mehrheit des ursprünglichen Verwaltungsrats oder der Gründer, falls keine Mitglieder bestellt wurden, der Auflösung zustimmen. Unter diesen Umständen kann der Auflösungsschein zusätzliche Informationen erfordern.
Auflösung
Nach Einreichung des Auflösungszertifikats bleibt die juristische Person bestehen, sie kann jedoch keine anderen geschäftlichen Tätigkeiten ausüben als die, die zur Abwicklung von Unternehmensangelegenheiten erforderlich sind. Diese Abwicklung beinhaltet die Begleichung der Finanzen des Unternehmens, z. B. das Eintreiben offener Schulden. Wenn für eine natürliche oder juristische Person eine ausstehende Forderung gegen die Gesellschaft besteht, müssen Sie möglicherweise jeden Antragsteller schriftlich über die Auflösung informieren. Die Mitteilung kann eine Frist enthalten, die mindestens 120 Tage ab dem Datum der Mitteilung betragen muss, um gültige Ansprüche einzureichen.
Auflösungen und Steuern
Der Internal Revenue Service verlangt von der Gesellschaft eine Steuererklärung für das Jahr der Auflösung. Bei der Vorbereitung der letzten Unternehmensrendite sollte das Kästchen markiert werden, das angibt, dass es sich um die endgültige Rendite des Unternehmens handelt. Darüber hinaus muss das Formular 966 - Corporate Dissolution oder Liquidation - beim IRS eingereicht werden. Wenn die Körperschaft der staatlichen Einkommenssteuer unterliegt, müssen in Ihrem Land möglicherweise zusätzliche Anforderungen erfüllt sein, bevor die Auflösung erfolgen kann. In New York müssen beispielsweise alle Auflösungsbescheinigungen von der staatlichen Steuer- und Finanzabteilung schriftlich genehmigt werden.