Wie man ein guter Manager durch Delegation ist

Delegierung ist die Zuweisung von Hauptaufgaben und Projekten an Untergebene. Damit können Manager kleiner Unternehmen mehr Arbeit erledigen. Die Delegation fördert auch eine Teamumgebung, in der Mitarbeiter gedeihen können. Gute Manager ordnen den Mitarbeitern in der Regel Projekte zu, die sie normalerweise selbst ausführen würden. Sie geben den Arbeitnehmern nicht nur die Verantwortung für den Abschluss von Projekten, sondern auch die Entscheidungsbefugnis und die Vollendung der Arbeit wie gewünscht. Gute Manager erhalten auch Ergebnisse beim Delegieren. Als Manager können Sie verschiedene Schritte ausführen, um Zuweisungen zu delegieren.

Schulung und Aufgaben zuweisen

Die Delegation beginnt mit dem Coaching von Mitarbeitern und der Entwicklung entsprechender Fähigkeiten. Trainieren Sie Ihre Mitarbeiter in allen Aspekten und Prozessen des Geschäfts oder der Abteilung. Beginnen Sie mit dem Entwickeln ihrer Fähigkeiten von Tag 1 an. Führen Sie sie durch jede Aufgabe so, wie Sie es wünschen. Legen Sie frühzeitig den Ton fest, dass Ihre Abteilung Ergebnisse fordert. Auf diese Weise können Sie Projekte leichter delegieren und Ergebnisse erzielen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie für jedes Projekt, das Sie delegieren, die richtige Person auswählen. Machen Sie sich mit der Art der Arbeit, die die Mitarbeiter bevorzugen, den Fähigkeiten, die sie am besten zeigen, und den gewünschten Arbeitsstilen nach MindTools.com bekannt. Weisen Sie den Mitarbeitern Projekte zu, die ihren Fähigkeiten und ihrem Komfort entsprechen.

Geben Sie einen Überblick über die Zuordnung

Geben Sie einen Überblick über jede Aufgabe, die Sie delegieren. Teilen Sie dem Mitarbeiter mit, warum das Projekt wichtig ist und wie es die Organisation beeinflusst. Beschreiben Sie alle notwendigen Schritte und Informationen, die der Mitarbeiter benötigt. Legen Sie einen realistischen Termin für bestimmte Aufgaben und das Projekt selbst fest. Zum Beispiel können Sie Ihrer Sekretärin zwei Tage Zeit geben, um einen Brief für ein Mailing auszufüllen, drei Tage, um das Material auszudrucken, und drei Tage, um es zu sammeln und zu verschicken. Nehmen Sie sich mehr Zeit, wenn Sie zum ersten Mal einen solchen Auftrag an einen Mitarbeiter delegiert haben. Berücksichtigen Sie auch die Arbeitsbelastung des Mitarbeiters, da Mitarbeiter in kleinen Unternehmen oft sehr mit ihrem eigenen Arbeitsaufwand beschäftigt sind. Die Mitarbeiter werden später mit bestimmten Prozessen vertraut, und Sie können die Fälligkeiten verkürzen.

Ständige Kommunikation

Bleiben Sie in ständigem Kontakt mit jedem Mitarbeiter, an den Sie einen Auftrag delegieren. Denken Sie daran, dass Sie immer noch die Verantwortung für Ihren Chef sind, der das Projekt rechtzeitig abgeschlossen hat. Halten Sie bei Bedarf tägliche Besprechungen ab, damit die Mitarbeiter Sie über den Status jedes delegierten Projekts informieren können. Starten und verwalten Sie ein Projektprotokoll, um alle Projekte in Ihrer Abteilung zu verfolgen. Geben Sie die erforderlichen Aufgaben, Fälligkeiten und die für jedes Projekt verantwortliche Person an. Aktualisieren Sie das Projektprotokoll täglich mit den erledigten Aufgaben. Weisen Sie den Arbeitern zusätzliche Helfer zu, wenn sie Unterstützung benötigen, behalten Sie jedoch die Kontrolle über die Projekte.

Überlegungen

Vermeiden Sie die typischen mentalen Barrieren, die viele Manager beim Delegieren stören, wie beispielsweise: Niemand kann die Arbeit außer mir machen; Sie haben nicht die notwendigen Fähigkeiten; Ich kann die Arbeit schneller erledigen; oder sie haben schon genug zu tun. Beginnen Sie mit der Delegierung kleinerer Aufgaben und Aufgaben. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter beweisen, dass Sie ihnen vertrauen können. Weisen Sie nach und nach größere Verantwortlichkeiten zu, während Sie das Vertrauen der Mitarbeiter gewinnen. Die Delegation selbst kann für einige Manager eine Herausforderung darstellen. Tun Sie, was erforderlich ist, um einen Teil Ihrer Arbeitsbelastung zu lösen. Dadurch werden Sie auf lange Sicht produktiver.