Wie sind Expository-Essays und geschäftliche Kommunikation ähnlich?

Wirtschaftskommunikation und Schreiben haben viel mit den Expositorien von Wissenschaft und Zeitschriften zu tun. Während Expositoriumsaufsätze möglicherweise geschäftliche oder nicht geschäftliche Themen abdecken, verwenden Autoren von Expositionsaufsätzen und Teilen der Geschäftskommunikation viele der gleichen effektiven rhetorischen Strategien. Obwohl es nicht immer leicht zu erkennen ist, ist das Ziel beider Gattungen dasselbe. Der Autor möchte, dass der Leser ein Konzept oder einen Standpunkt versteht.

Zweck

Der Zweck von Expositories und vielen geschäftlichen Mitteilungen ist in der Regel zweierlei. Sie diskutieren ein Thema und schlagen vor oder argumentieren eine Vorgehensweise. Die Vorgehensweise kann sich auf die Lösung eines Problems beziehen oder Schritte für das weitere Studium beschreiben, insbesondere wenn der Verfasser eine neue Sichtweise anregen möchte.

Publikum

Wie die Autoren von Expositories müssen auch die Autoren von Geschäftsarbeitsplätzen ihre Leserschaft im Auge behalten, so Allen Brizee vom Online Writing Lab der Purdue University. Unter Berücksichtigung des Publikums müssen Schriftsteller beider Genres den geeigneten Ton festlegen und eine angemessene Menge an Hintergrundinformationen bereitstellen.

Beispielsweise kann ein internes Geschäftsmemo, das auf ein kleines Managementsegment abzielt, nur kurz ein aktuelles Problem zusammenfassen, das die Manager lösen möchten, bevor in eine längere Diskussion eines neuen Aktionsplans eingegangen wird. Auf der anderen Seite wird der Verfasser in einem Bericht an den Verwaltungsrat das Problem gründlich erklären, bevor er eine Lösung vorschlägt. In der internen Notiz ist der Jargon ebenfalls akzeptabel, aber für den Verwaltungsrat muss der Verfasser die Konzepte in reinem Englisch erklären. Dies ist der gleiche Unterschied in der Herangehensweise, die ein Expository-Schreiber verwendet, wenn er einerseits für Kollegen und Laien andererseits schreibt.

Struktur

Die Organisation und Struktur der Expositories und der Geschäftskommunikation ist Standard. Der Autor wird das Thema immer im ersten Absatz vorstellen. eine Idee darlegen oder eine These oder Lösung stellen; gegebenenfalls weiteren Hintergrund angeben; Erklären Sie, warum andere Lösungen ggf. nicht funktioniert haben. und schlagen eine Lösung vor und besprechen, wie sie umgesetzt werden kann. Die Absätze müssen logisch von einem zum anderen fließen, rät Allen Brizee von Purdue. Der Stil beider Genres ist prägnant, aber die Ideen sind gut entwickelt.

Umsetzbar

Wenn Autoren von Expositories oder Unternehmenskommunikation Lösungen vorschlagen oder einen Standpunkt vertreten, fordern sie auch Maßnahmen ein. Um effektiv zu sein, müssen Schriftsteller in beiden Fällen Hindernisse antizipieren und Wege vorschlagen, um sie zu überwinden, oder behaupten, dass wahrgenommene Straßensperren überhaupt keine Straßensperren sind. Die Aktion, die der Autor vorschlägt, muss auch realistisch sein und spezifische Schritte beinhalten.

Unterstützung

Um den Aufsätzen von Aufsätzen und der Geschäftskommunikation Glaubwürdigkeit zu verleihen, schließen effektive Autoren Daten und konkrete Fakten ein. Sie können auch studieren, dann wissenschaftliche Arbeiten und Fallstudien zusammenstellen, um ihre Argumente aufzubauen und ihre Ideen zu unterstützen. Dazu präsentieren sie die unterstützenden Informationen auf faire Weise, jedoch auf eine Art und Weise, die es dem Leser erleichtert, die Verbindung zu sehen und die Informationen zu verdauen. Der Autor muss die Informationen verständlich machen, sagt Allen Brizee.