Wie man einen Pachtvertrag mit einer LLC abschreibt

Das Leasing eines Autos unter dem Namen eines Unternehmens hat den Vorteil, dass Sie möglicherweise einige oder alle Ihrer Kosten als Geschäftskosten abziehen können. Während die Geschäftsstruktur einer LLC Sie vor der Haftung Ihres Unternehmens schützen kann, ändert dies nicht grundlegend den Prozess, durch den Sie Kosten wie beispielsweise einen Pachtvertrag abziehen. Das Abschreiben Ihres Pachtwagens kann ein einfacher Prozess sein, solange Sie alle relevanten Unterlagen aufbewahren und den Betrag, den Sie ausgeben, sowie die geschäftliche Nutzung des Fahrzeugs dokumentieren.

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Sammeln Sie Ihre Meilenprotokolle. Wenn Sie Ihre Autokosten im vorangegangenen Steuerjahr abgeschrieben haben, sollten Sie eine Kopie der abgelaufenen Kilometer des Vorjahres in den LLC-Steuerbelegen haben, sofern Sie nicht bereits über eigene Unterlagen verfügen. Notieren Sie sich den Kilometerstand am Ende des aktuellen Steuerjahres, für den Sie einreichen.

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Bestimmen Sie die Anzahl der Geschäftsmeilen, die Sie im Auto zurückgelegt haben. Wenn Sie Ihr Auto zu 100 Prozent im LLC-Geschäft einsetzen, verwenden Sie einfach die Gesamtmeilen, die Sie für das Jahr zurückgelegt haben. Wenn Sie Ihr Fahrzeug aus geschäftlichen und persönlichen Gründen nutzen, müssen Sie Ihre LLC-Meilen und Ihre persönlichen Meilen anhand Ihrer Jahresbelege aufteilen.

3.

Berechnen Sie den Prozentsatz, dass Sie das Auto für Ihre LLC verwendet haben. Wenn Sie ein anderes Auto für den persönlichen Gebrauch haben und Ihr Leasingfahrzeug ausschließlich für geschäftliche Zwecke gefahren hat, beträgt der Prozentsatz für die geschäftliche Nutzung 100. Andernfalls dividieren Sie die Anzahl der Meilen, die Sie für das Geschäft verwendet haben, durch die Gesamtzahl der in diesem Jahr gefahrenen Meilen. Die resultierende Zahl ist der Prozentsatz Ihrer Geschäftsnutzung.

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Multiplizieren Sie Ihre gesamten Autokosten mit dem Prozentsatz Ihrer Geschäftsnutzung. Diese Gleichung liefert Ihnen den Betrag, den Sie von Ihrer LLC-Steuererklärung abziehen können.

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Steuern Sie Ihre Steuern mit dem richtigen Formular ein. Aus steuerlichen Gründen können Sie Ihre LLC als Einzelunternehmen, Partnerschaft, S Corporation oder C Corporation behandeln. Die Struktur, die Sie bei der Gründung Ihrer LLC ausgewählt haben, bestimmt das Steuerformular, auf dem Sie die Kosten für die Fahrzeugmiete erfassen sollten. Einzelunternehmens-LLCs verwenden Schedule C von Formular 1040, während Partnership-LLCs Formular 1165 verwenden. Wenn Ihre LLC als S-Corporation behandelt wird, legen Sie Ihre Autolease-Kosten auf Formular 1120S fest. Verwenden Sie das Formular 1120 für Gesellschaften der C-Corporation.

Spitze

• Beim Abzug der Fahrzeugkosten können Sie den Standard-Kilometerabzug oder Ihre tatsächlichen Fahrzeugkosten wählen. Wenn Sie Leasingzahlungen leisten, machen diese Kosten plus alle anderen Autokosten in der Regel den tatsächlichen Abzug der Fahrzeugkosten wertvoller.