GoToMeeting-Risiken

GoToMeeting erhöht die Flexibilität Ihrer Belegschaft, indem es Ihnen einen virtuellen Ort bietet, an dem Ihre Remote-Mitarbeiter eine Verbindung herstellen und sich austauschen können, wie dies in einem realen Konferenzraum der Fall ist. Der Komfort von GoToMeeting ist jedoch nicht ohne Risiko. Berücksichtigen Sie die möglichen Nachteile, bevor Sie alle internen Brainstorming-Sitzungen auf die GoToMeeting-Plattform übertragen. Unabhängig davon, ob Sie mit Schulungen, Webinaren oder Meetings arbeiten, GoToMeeting weist einige große Mängel auf.

Informationssicherheit

Wenn Sie GoToMeeting verwenden, können Sie nicht wissen, ob jemand, der an dem Meeting teilnimmt, das Meeting aufzeichnet oder aufzeichnet. Wenn Sie vertrauliche Informationen diskutieren, gibt es keine Garantie dafür, dass die Informationen nicht an die Öffentlichkeit oder an andere Mitarbeiter gelangen, weil sie von einem Teilnehmer des Meetings unerlaubt aufgezeichnet oder weitergegeben werden. Die in Ihrer GoToMeeting-Umgebung behandelten Besprechungsthemen sind nur so sicher wie die Computer, an denen Mitarbeiter teilnehmen.

Engagement der Mitarbeiter

In einem realen Besprechungsraum können Sie sich leicht ein Bild davon machen, welche Mitarbeiter teilnehmen und welche nachlassen. Wenn Sie eine digitale Lösung wie GoToMeeting verwenden, ist es sehr viel schwieriger zu wissen, ob Ihre Mitarbeiter das Meeting ernst nehmen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie keine Webcams verwenden und per Sprach- oder Desktop-Capture arbeiten. Es kann nicht garantiert werden, dass die Mitarbeiter der Besprechung nicht einfach ein Buch lesen, im Internet surfen oder während der Diskussion ein Nickerchen machen.

Stabilität des Inhalts

Mit GoToMeeting können Sie Präsentationen zur späteren Anzeige aufzeichnen. Diese Aufzeichnungen sind jedoch nur so stabil wie die GoToMeeting-Server. Wenn bei GoToMeeting jemals ein technisches Problem auftritt, sind wichtige Informationen, die in einem Meeting oder Webinar aufgezeichnet wurden, vorübergehend nicht erreichbar oder möglicherweise für immer verloren. Es ist wichtig, alle GoToMeeting-Sitzungen auf einem externen Laufwerk zu sichern, damit Sie vor möglichen Ausfällen der Site oder Upload-Fehler geschützt sind.

Benutzerfehler

Jedes Mal, wenn Sie einen Mitarbeiter einladen, zu teilen, was auf seinem Computerbildschirm angezeigt wird, führen Sie zu einer Katastrophe. Die Mitarbeiter sind für diesen Schritt nicht immer ausreichend vorbereitet, und es ist sehr leicht, sensible oder unangemessene Inhalte in anderen Fenstern und Registerkarten zu übersehen, bevor Sie das Meeting live besuchen. Wenn die Desktop-Erfassung ein fester Bestandteil Ihrer GoToMeeting-Sitzungen ist, können Sie durch das Erstellen einer Reihe von Richtlinien für die sichere und ordnungsgemäße Freigabe Kopfschmerzen verursachen.