GAAP-Regeln für die Ausbuchung von Forderungen

Manchmal zahlen Ihre Kunden oder Kunden einfach nicht, was sie schulden. Sie müssen unbezahlte Forderungen zulassen oder abschreiben, und Sie benötigen genaue Aufzeichnungen zu Steuern und Abschlüssen. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) enthalten Regeln und Richtlinien für die Erfassung und Berichterstattung von Finanzinformationen. Die GAAP-Regeln stammen von der Securities and Exchange Commission und der Buchhaltung.

Spitze

• Der Internal Revenue Service erfordert die direkte Abschreibungsmethode zum Abschreiben von Forderungen. Sie können die Forderungen erst abschreiben, wenn Sie die Einziehung der Forderungen aufgeben. Bei der Bilanzierung für andere Zwecke als Ertragsteuern wird die Methode der Wertberichtigung verwendet, wobei ein Prozentsatz der erwarteten unbezahlten Forderungen auf der Grundlage der Verluste früherer Jahre geschätzt wird.

GAAP-Geschäftsannahmen

Die GAAP-Regeln beruhen auf bestimmten Annahmen über Ihr Unternehmen. Sie müssen Ihr Unternehmen als eine einzige wirtschaftliche Einheit betreiben, die Ihre persönlichen Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten nicht einschließt. Wenn Sie unvollständige Transaktionen, anhängige Rechtsstreitigkeiten oder andere Gründe haben, müssen die Angaben mit Ihren Fußnoten oder Aussagen unter Ihren Zahlen vollständig offengelegt werden. Die Zahlen zeigen nicht eindeutig Ihren Geschäftsstatus an.

Die Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) basieren auf der periodengerechten Rechnungslegung. Dies beinhaltet die Berücksichtigung einer Transaktion, wenn diese stattfindet, und nicht, wenn Bargeld wechselt. Mit der periodengerechten Rechnungslegung erzielen Sie Einnahmen, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen liefern. Wenn Sie bei Lieferung nicht bezahlt werden, müssen Sie die Forderungen in den Büchern tragen, bis Sie entweder bezahlt sind oder die Zahlung aufgeben.

Bilanzierung des erwarteten Einkommens

Forderungen sind erwartete Erträge für erbrachte Dienstleistungen oder verkaufte Waren, die nicht bezahlt werden. Melden Sie Forderungen in Ihren Büchern als kurzfristige Vermögenswerte, die voraussichtlich innerhalb des Jahres in Bargeld umgewandelt werden. Wenn Sie vor der Zahlung Dienstleistungen erbringen oder Waren liefern, sind Sie normalerweise ein unbesicherter Gläubiger, es sei denn, Ihre Dienstleistungen unterliegen in Ihrem Bundesstaat einem Pfandrecht.

Das Pfandrecht eines Mechanikers macht Sie beispielsweise zu einem gesicherten Gläubiger. Ein ungesicherter Gläubiger hat keine Sicherheitsinteressen am Vermögen des Schuldners, und Sie erhalten wahrscheinlich nichts, wenn der Schuldner Insolvenz erklärt. Ein Kleinunternehmer muss mit Abschreibungen für nicht vereinnahmte Schulden rechnen.

Prinzip der Konservatismus- und Erfüllungsmethode

GAAP verwendet die weniger optimistische Sichtweise, wenn zwei Möglichkeiten bestehen. Bei der Anwendung von GAAP-Regeln verwendet ein Unternehmer eine konservative Schätzung der Anzahl der Forderungen, die nicht bezahlt werden, und stützt sich dabei auf das Prinzip des Konservatismus. Bei dieser Methode wird ein Prozentsatz Ihrer gesamten ausstehenden Forderungen berechnet, der möglicherweise niemals gezahlt wird. Sie müssen nicht wissen, welche Kunden nicht zahlen, oder den genauen unbezahlten Betrag. Sie geben jedoch einen geschätzten Betrag in den Büchern an, die Sie nicht erwarten.

Direkte Abschreibungsmethode

Der Internal Revenue Service erfordert die direkte Abschreibungsmethode zum Abschreiben von Forderungen. Sie können die Forderungen erst abschreiben, wenn Sie die Einziehung der Forderungen aufgeben. Sie können Ihre IRS-Abschreibungen auf die Alterung von Konten stützen, was bedeutet, wie lange sie noch ausstehen. Wenn ein Konto älter als sechs Monate ist, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Forderung nicht ohne Inkassobüro oder Klage einlösen.

Bei der Bilanzierung für andere Zwecke als Ertragsteuern wird die Methode der Wertberichtigung verwendet, wobei ein Prozentsatz der erwarteten unbezahlten Forderungen auf der Grundlage der Verluste früherer Jahre geschätzt wird. Passen Sie die prozentuale Schätzung für die Zertifikate und den Restbetrag jedes Jahr an, wenn Sie mehr Wissen und historische Zahlen für Ihr Unternehmen erhalten.