Funktionsanforderungen Vs. Geschäftsanforderungen

Anforderungen sind ein zentraler Bestandteil jedes Geschäftsprojekts. Sie helfen einem Projektteam dabei, die Ziele und den Umfang der von ihnen verrichteten Arbeit zu definieren, und sie bieten objektive Möglichkeiten, den Projekterfolg zu messen. Die funktionalen Anforderungen für ein Projekt werden definiert und entwickelt, nachdem die geschäftlichen Anforderungen des Projekts festgelegt wurden.

Geschäftsanforderungen

Geschäftsanforderungen für ein Projekt sind eine Reihe von Anforderungen, die erfüllt werden müssen, um ein übergeordnetes Ziel zu erreichen. Wenn zum Beispiel das Ziel eines Unternehmens darin besteht, den manuellen Abrechnungsprozess durch Umstellung auf einen automatisierten Abrechnungsprozess zu verbessern, könnten die Geschäftsanforderungen für das Projekt als "Implementierung eines Computersystems beschrieben werden, das Fehler reduziert und die Effizienz durch Berechnung der Löhne der Mitarbeiter erhöht." Einbehaltung der erforderlichen Abzüge und Zahlung des geschuldeten Betrags an den Arbeitnehmer. " Klare Geschäftsanforderungen tragen dazu bei, dass das Endergebnis eines Projekts die Anforderungen der Stakeholder erfüllt.

Funktionale Anforderungen

Bei den funktionalen Anforderungen handelt es sich um eine detaillierte Aufschlüsselung, in der erläutert wird, wie das Ergebnis eines Projekts den angegebenen Geschäftsanforderungen entspricht. Wenn die Geschäftsanforderung eines Unternehmens beispielsweise die Automatisierung des Abrechnungssystems eines Unternehmens ist, werden die funktionalen Anforderungen beispielsweise auf die Anzahl der Mitarbeiter abstellen, die das System aufnehmen muss. ob sie stundenweise, angestellt oder beides sind; was für eine zahlungsperiode ist; Welche staatlichen Steuervorschriften müssen zusätzlich zu den Anforderungen des Bundes und dergleichen beachtet werden. Zu den funktionalen Anforderungen gehört häufig eine Liste der Schritte, die jeder Benutzer im neuen System durchführt. Bei einem Abrechnungssystem wird eine solche Liste für einen Stundenlohn, einen Angestellten und einen Abrechnungsspezialisten erstellt.

Ähnlichkeiten und Unterschiede

Geschäfts- und funktionale Anforderungen sind für ein Projekt unabdingbar. Beide beziehen sich auf ein einzelnes Projekt und beinhalten ein gemeinsames Ziel. Die funktionalen Anforderungen sind jedoch weitaus spezifischer als die geschäftlichen Anforderungen. Die Geschäftsanforderungen erklären, warum das Ziel es wert ist, erreicht zu werden und wie der "zukünftige Zustand" des Projekts aussieht. Die funktionalen Anforderungen legen im Detail fest, wie das Ziel erreicht wird. Ein Projektteam überprüft regelmäßig die von ihm entwickelten funktionalen Anforderungen und vergleicht sie mit den geschäftlichen Anforderungen, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.

Andere Vorraussetzungen

Neben den geschäftlichen und funktionalen Anforderungen beinhalten viele Projekte zusätzliche Anforderungen, die technische und Übergangsbedürfnisse abdecken. Technische Anforderungen legen fest, was eine Organisation tun muss, um das Projektergebnis während und nach der Implementierung zu unterstützen. Bei einem automatisierten Abrechnungssystem müssen die Techniker beispielsweise regelmäßig Software-Upgrades und Patches installieren, damit das System reibungslos funktioniert. In ähnlicher Weise muss ein Projektteam auch Übergangsanforderungen erfüllen, z. B. die Schulung von Mitarbeitern für die Verwendung eines neuen Systems und technische Unterstützung während der Übergangszeit.