Formel zur Berechnung des Personalbedarfs

Die Berechnung des Personalbedarfs ist Teil der Personalplanung, der Analyse und Ermittlung von Personallücken und -überschüssen. Verschiedene Formeln werden verwendet, um den Personalbedarf basierend auf den historischen und geschätzten Leistungsdaten des Unternehmens wie Umsatz und Produktionsanzahl zu schätzen und vorherzusagen. Die Personalplanung konzentriert sich auf die Besetzung der Organisation mit der richtigen Anzahl von Mitarbeitern mit den erforderlichen Fähigkeiten, wenn dies erforderlich ist, um die Unternehmensziele kurz- und langfristig zu erreichen.

Faustregel

Die Daumenregelmethode zur Berechnung des Personalbedarfs basiert auf der allgemeinen Organisationsstruktur. Wenn die Organisation beispielsweise ihre Struktur so eingerichtet hat, dass sie einen Betriebsleiter pro fünf Vorgesetzten hat, dann umfasst die kurzfristige Besetzung auch die Aufrechterhaltung der gleichen Anzahl von Vorgesetzten, wenn Umsatz vorliegt. Die langfristige Besetzung umfasst die Planung von fünf Supervisoren für jeden hinzugefügten Manager. Die Faustregelberechnung ist nicht genau oder basiert auf eingehenden Analysen, sondern auf der Aufrechterhaltung der Organisationsstruktur.

Delphi Technik

Bei der Delphi-Technik handelt es sich um eine Methode zur Prognostizierung von Personalressourcen, bei der die Expertenhistorie und die Personalplanung mit Hilfe einer Expertengruppe analysiert werden. Eine Gruppe von leitenden Angestellten, Unternehmensberatern oder eine Kombination von verwandten Geschäftsleuten, die mit der Personalhistorie der Organisation vertraut sind, beantwortet Fragen zur Personalbesetzung, und ihre Antworten werden zusammengestellt und für die Gruppe einzeln zur Überprüfung verwendet. Die Gruppe tritt nicht physisch zusammen, sondern wird von einem Moderator koordiniert, der die Fragebögen verteilt, Antworten zusammenstellt und die Informationen an die Panelteilnehmer zur weiteren Überprüfung zurückgibt, bis der Bedarf an Personalvorhersagen verfeinert wird. Die Experten werden anonym gehalten, um Voreingenommenheit und Gruppendenken zu vermeiden und möglichst objektive und genaue Informationen zu erhalten.

Verhältnis Methoden

In der Prognose der Humanressourcen werden zwei verschiedene Verhältnismethoden verwendet: Personalquotienten und Produktivitätsquotienten. Personalquoten werden verwendet, um den Einstellungsbedarf basierend auf der festgelegten Organisationsform vorherzusagen. Verfügt das Unternehmen beispielsweise über einen Verwaltungspool von fünf Sekretariaten für jeweils 20 leitende Angestellte, wird dieses Verhältnis zur Schätzung der Rekrutierung von Sekretären verwendet. Die Produktivitätskennzahlen verwenden Schätzungen der produzierten Einheiten pro Mitarbeiter und wenden sie auf Umsatzprognosen für den Einstellungsbedarf an. Ein Unternehmen, das 2 Millionen Widgets pro Jahr verkauft und 25 Produktionsmitarbeiter beschäftigt, muss mehr Produktionsmitarbeiter einstellen, wenn ein Umsatzanstieg erwartet wird, oder es muss mindestens 25 Mitarbeiter beschäftigen, um den aktuellen Umsatz zu erzielen.

Statistische Regressionsanalyse

Die statistische Regressionsanalyse vergleicht Beziehungen in historischen Daten, um den Personalbedarf zu prognostizieren. Der Bruttoverkauf pro Jahr in den letzten fünf Jahren und die Besetzung in dieser Zeit werden als ausreichend oder unzureichend zur Unterstützung des Umsatzes in den nächsten fünf Jahren analysiert.