Beenden Sie die Interview-Checkliste für Mitarbeiter, die entlassen werden

Wenn ein Mitarbeiter gegen die Unternehmensrichtlinien verstößt oder die erforderlichen Arbeitsstandards nicht erfüllt, müssen Sie ihn als Inhaber eines kleinen Unternehmens möglicherweise entlassen. Für kündigte Arbeitnehmer gelten besondere Gesetze - einige beziehen sich darauf, ob der Arbeitnehmer entlassen wurde. Mit einer Checkliste zum Exit-Interview für entlassene Mitarbeiter können Sie die gesetzlichen Kündigungsbestimmungen und die Unternehmensrichtlinien einhalten.

Beschäftigungsbedingungen

In vielen Staaten gibt es eine Regelung zur „Beschäftigung nach Belieben“, das heißt, sofern ein Arbeitsvertrag oder eine Satzung nichts anderes bestimmt, kann ein Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen aus irgendeinem Grund oder aus keinem Grund gekündigt werden. Darüber hinaus kann der Staat die Einstellung auf freiwilliger Basis verbieten, wenn die Entlassung eine Vergeltungsmaßnahme gegen den Arbeitnehmer ist, weil er sich geweigert hat, im Auftrag des Arbeitgebers eine Straftat zu begehen. Wenden Sie sich an die Arbeitsabteilung Ihres Staates, um den Schuß auf legale Weise durchzuführen.

Richtlinienprüfung

Selbst wenn Sie nur eine Handvoll Mitarbeiter haben, sollten Sie über Unternehmensrichtlinien verfügen, die Kündigungspraktiken beinhalten. Zu den Gründen für die Entlassung können unentschuldigte Fehlzeiten, körperliche Gewalt, Drogen- oder Alkoholkonsum, Diebstahl oder Unterschlagung, Fälschung von Dokumenten, körperliche Gewalt und die konsequente Erfüllung der beruflichen Erwartungen zählen. Überprüfen Sie den Personalordner des Mitarbeiters auf frühere Warnungen und die bisherige Gesamtleistung. Stellen Sie sicher, dass der Grund für die Entlassung mit der Unternehmensrichtlinie übereinstimmt.

Kündigung Lieferung

Wenn möglich, führen Sie die Kündigung an einem Montag oder Dienstag und nicht gegen Geschäftsschluss an einem Freitag durch. Dies ermöglicht es dem Mitarbeiter, sich mit anderen Betrieben für Beschäftigungsmöglichkeiten in Verbindung zu setzen, anstatt auf das Wochenende warten zu müssen. In schweren Fällen kann jedoch eine sofortige Kündigung erforderlich sein und der Wochentag kann nicht kontrolliert werden.

Geben Sie dem Mitarbeiter ein Kündigungsschreiben, in dem der Grund für die Kündigung erläutert wird, sowie einen Nachweis, der Ihre Entscheidung unterstützt. Der Brief sollte taktvoll, prägnant und wahrheitsgemäß sein. Erlauben Sie dem Angestellten, ihre Seite der Geschichte weiterzuleiten; Halten Sie die Besprechung jedoch kurz. Bleiben Sie bei Ihrer Entscheidung und informieren Sie den Mitarbeiter, dass diese endgültig ist. Geben Sie ihr so ​​viele Kündigungsunterlagen wie möglich, um zu vermeiden, dass sie nach ihrer Abreise zusätzliche Informationen anfordert.

Weiterer Nutzen

Informieren Sie den Mitarbeiter über die Leistungen, auf die er möglicherweise Anspruch hat, wie z. B. die fortgesetzte Gruppengesundheitsdeckung, die Arbeitslosenversicherung und die Optionen für die Altersvorsorge. Die Arbeitslosenversicherung gilt in der Regel für Arbeitnehmer, die ohne eigenes Verschulden gekündigt werden. Ein entlassener Angestellter kann sich jedoch abhängig von den Umständen qualifizieren, beispielsweise wenn er nicht für die Stelle geeignet ist, für die er eingestellt wurde. Darüber hinaus hat ein Mitarbeiter, der aufgrund eines groben Fehlverhaltens gekündigt wurde, keinen Anspruch auf eine fortgesetzte Krankenversicherung im Rahmen des Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act.

Firmeneigentum

Bitten Sie den Angestellten höflich, alle in seinem Besitz befindlichen Immobilien, die dem Unternehmen gehören, zurückzugeben. Dazu gehören Schlüssel für Firmenfahrzeuge, Zugangskarten für den Zugang zum Grundstück, Kommunikationsgeräte wie Mobiltelefone und Pager, ID-Karten, Reise- oder Einkaufskarten und Computerausrüstung. Deaktivieren Sie auch den Zugriff des Mitarbeiters auf Systeme.

Schlusszahlung

Wenden Sie sich an die Arbeitsabteilung Ihres Staates bezüglich der Regeln für die endgültige Bezahlung. Der Staat hat möglicherweise einen bestimmten Zeitraum, in dem entlassene Angestellte eine Zahlung erhalten sollen. In Texas muss beispielsweise ein entlassener Mitarbeiter spätestens sechs Kalendertage ab dem Trennungsdatum bezahlt werden. Der Staat kann verlangen, dass Sie ungenutzte Urlaubstage bezahlen, auch wenn der Mitarbeiter entlassen wurde oder dass Sie die Unternehmensrichtlinien einhalten müssen. Der Staat kann die Art der Abzüge einschränken, die von der endgültigen Vergütung vorgenommen werden können. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter das Unternehmenseigentum nicht zurückgibt, können Sie die Kosten des Artikels wahrscheinlich nicht von seinem endgültigen Gehaltsscheck abziehen.

Überlegungen

Mitarbeiter haben unterschiedliche Reaktionen auf das Feuern. Zum Beispiel kann einer enttäuscht sein, akzeptiert aber die Nachrichten ruhig, ein anderer zeigt Kummer und ein anderer kann Ärger zeigen. Erlauben Sie der Mitarbeiterin, ihre persönlichen Sachen abzuholen und sich von ihren Kollegen zu verabschieden. Wenn sie jedoch bedroht oder gewalttätig wird, wenden Sie sich an die Sicherheits- oder Strafverfolgungsbehörden, um Hilfe zu erhalten.

Exitinterviews sind nicht obligatorisch. Wenn Sie einen Mitarbeiter entlassen und ihn sofort verlässt, ohne Ihnen die Möglichkeit zu geben, ihn auf seine Rechte hinzuweisen, müssen Sie dennoch seine Verpflichtungen erfüllen. Senden Sie in diesem Fall alle relevanten Informationen einschließlich des endgültigen Gehaltsschecks an ihre letzte bekannte Adresse. Dokumentieren Sie alles, was während des Entlassungsprozesses geschehen ist, legen Sie die Unterlagen in den Personalordner des Mitarbeiters und kennzeichnen Sie die Datei als "beendet".