Notfallwiederherstellungsplan Vs. Geschäftskontinuitätsplan

Notfallwiederherstellungs- und Business-Continuity-Pläne sind ebenso wichtig wie Geschäfts- und Marketingpläne. Im Gegensatz zu den Geschäfts- und Marketingplänen bieten die Pläne für die Notfallwiederherstellung und die Geschäftskontinuität detaillierte Strategien, wie das Geschäft nach schweren Geschäftsunterbrechungen und Katastrophen weitergeführt wird. Die US Small Business Administration berichtet, dass etwa 25 Prozent der von einer Katastrophe betroffenen Unternehmen nicht wiedereröffnet werden können. Die Pläne zur Notfallwiederherstellung und zur Geschäftskontinuität sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen der Katastrophe mit einer raschen Wiedereröffnung standhalten kann.

Notfallwiederherstellungsplan

Die Notfallwiederherstellung bietet detaillierte Strategien zu den Schritten, die Mitarbeiter während und unmittelbar nach einem Notfall ergreifen müssen. Der Plan enthält nicht nur Ausstiegsverfahren, sondern enthält auch Kommunikationsanweisungen, die sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter abgerechnet wird und mit dem zentralen Hub kommuniziert. Dieser Business Hub umfasst Notfallbedarf, Taschenlampen, Backup-Geschäftsinformationen und andere Elemente, die als wichtig für das Geschäft und die Sicherheit seiner Mitarbeiter und Kunden bezeichnet wurden.

Geschäftskontinuitätsplan

Der Business-Continuity-Plan führt den Disaster-Recovery-Plan noch einen Schritt weiter. Dieser Plan beschreibt, wie das Unternehmen nach der Katastrophe weiter operiert. Außerdem wird erläutert, wie das Unternehmen nach kleineren, weniger katastrophalen Ereignissen wie Stromausfällen seinen Betrieb fortsetzen wird. Der Plan beschreibt, wie und wo das Unternehmen tätig wird, wenn es gezwungen ist, an einen temporären Standort zu wechseln. Es identifiziert die langfristigen, entscheidenden Strategien, die erforderlich sind, um die Stabilität des Unternehmens sicherzustellen und Gewinne zu erwirtschaften.

Interdependenz

Die Pläne zur Notfallwiederherstellung und zur Geschäftskontinuität sind voneinander abhängig. Diese Pläne sind so aufeinander angewiesen, dass sie häufig zu einem detaillierten Plan zusammengefasst werden, der alle unerwarteten Möglichkeiten des Unternehmens abdeckt. Beide Pläne identifizieren viele der gleichen Aspekte, z. B. Kommunikationsfaktoren, temporäre Standorte und Sicherheitsfunktionen. Beide Pläne decken jedoch Elemente ab, die der andere nicht tut. Zum Beispiel umfasst der Notfallwiederherstellungsplan vorbeugende Strategien, die das Unternehmen ergreifen wird, beispielsweise die Installation von Rauchmeldern und die Durchführung von Brandschutzübungen. Mit dem Business-Continuity-Plan werden Strategien eingeführt, mit denen das Unternehmen einen reibungslosen Betrieb aufrechterhalten kann, z. B. Kredite für die Notfallwiederherstellung und Ersatzgeräte.

Periodische Überprüfung

Ähnlich wie bei den Geschäfts- und Marketingplänen sind für die Notfallwiederherstellungs- und Business-Continuity-Pläne regelmäßige Überprüfungen erforderlich. Obwohl für diese Pläne keine vierteljährlichen Überprüfungen erforderlich sind, sollten die Pläne zur Notfallwiederherstellung und zur Geschäftskontinuität jedes Jahr auf Konsistenz überprüft werden. Diese Pläne sollten angepasst werden, wenn sich Ihr Unternehmen ändert und erweitert. Die Notfall-Kits sollten aufgefüllt und die Strategien analysiert werden, um sicherzustellen, dass sie den erwarteten Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Überlegungen

Bei der Entwicklung von Disaster Recovery- und Business Continuity-Plänen müssen Unternehmer nicht nur die internen Faktoren des Unternehmens berücksichtigen, sondern auch die externen Faktoren. Unternehmen müssen Kundenbedürfnisse, wirtschaftliche Anforderungen, Umweltmöglichkeiten und Lieferantenabweichungen berücksichtigen. Zum Beispiel muss das Unternehmen überlegen, wie die Lieferanten beeinflusst wurden, wie sich diese externen Faktoren auf die Betriebsfähigkeit Ihres Unternehmens auswirken und welche Schritte Ihr Unternehmen unternehmen muss, um diese Herausforderungen zu meistern.