Excel kann Liste oder Datenbank nicht erweitern

Microsoft Excel zeigt den Fehler "Kann Liste oder Datenbank nicht erweitern" an, wenn Ihre Datenmenge nicht fortlaufend ist, und zeigt die Fehlermeldung an, um das Überschreiben vorhandener Daten zu vermeiden. Verbessern Sie die Organisation Ihres Datensatzes, um die Fehlermeldung bei der Verwendung von Dateneingabeformularen zu vermeiden.

Datenformular

Datenformulare bieten eine alternative Option für die Dateneingabe in Ihre Excel-Kalkulationstabelle. Verwenden Sie statt eines Bildlaufs von rechts nach links in einer großen Feldzeile ein Datenformular, um jeweils einen Datensatz anzuzeigen. Ein Datenformular fungiert als Popup-Fenster und ermöglicht das Erstellen neuer Datensätze, das Löschen vorhandener Datensätze und das Auffinden von Datensätzen anhand von Kriterien. Öffnen Sie das integrierte Datenformular über die Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Fehlermeldung

Excel zeigt die Fehlermeldung "Liste oder Datenbank kann nicht erweitert werden" an, wenn der neue Datensatz vorhandene Daten löschen muss. Datenformulare fügen Datensätze direkt nach Ihrem letzten Datensatz in eine Zeile ein. Wenn sich in der Mitte Ihres Datensatzes leere Zeilen befinden, erkennt Excel diese Lücken als verfügbare Zeilen und fügt dort Datensätze ein. Es wird jedoch die nächste Zeile angezeigt, die nicht leer ist, und Sie erhalten die Fehlermeldung, anstatt die Daten zu überschreiben.

Entfernen Sie leere Zeilen

Entfernen Sie die leeren Zeilen in Ihrem Datensatz, um die Fehlermeldung zu vermeiden, wenn Sie das Dateneingabeformular verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilenkopf der leeren Zeile und wählen Sie "Löschen", um die leere Zeile zu entfernen. Wählen und löschen Sie mehrere leere Zeilen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie die Zeilen auswählen. Bei fortlaufenden Datensätzen erkennt das Dateneingabeformular Ihren neuen Datensatz beim nächsten Öffnen.

Tabellenkalkulation neu anordnen

Excel zeigt die Fehlermeldung auch an, wenn sich anderer Text unterhalb Ihres Datensatzes befindet. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Produktverkäufen in einer fortlaufenden Liste und unten eine Gesamtsumme haben, stoppt das Dateneingabeformular die Dateneingabe, wenn es auf die Summe der Summendaten trifft. Beheben Sie dieses Problem, indem Sie Ihre zusätzlichen Daten rechts von Ihrem Datensatz weg von neuen Datensätzen verschieben.