Beispiele für die Verhältnisanalyse im Personalmanagement

Die Ermittlung des Personalbedarfs Ihres Unternehmens und die ordnungsgemäße Planung der Personalbesetzung können dazu beitragen, Ihr Unternehmen von seinen Kollegen zu unterscheiden. Indem Sie die richtigen Mitarbeiter an Bord holen, da Ihr Unternehmen über die Ressourcen verfügt, um diese Personen zu rekrutieren, einzustellen und zu binden, können Sie Ihr Unternehmen besser positionieren, um Gelegenheiten zu schaffen und Chancen zu nutzen. Ihr Unternehmen kann die Verhältnisanalyse als Hilfsmittel verwenden, um die Anforderungen an das Personalmanagement zu ermitteln.

Definition

Bei der Verhältnisanalyse wird der zukünftige Bedarf an Personalressourcen bestimmt, indem das Verhältnis zwischen einer bestimmten Unternehmensvariablen und der Anzahl der Mitarbeiter, die ein Unternehmen benötigt, berechnet wird. Es hilft Ihnen insbesondere, den wachstumsorientierten Personalbedarf vorherzusagen.

Bedarfsverhältnisse

Bildungseinrichtungen und verwandte Einrichtungen verwenden häufig Nachfragequoten, um ihren Personalbedarf zu ermitteln. Eine Nachfragequote veranschaulicht in diesem Fall die Anzahl einer Gruppe, die zur Überwachung einer anderen Gruppe erforderlich ist. Sie betreiben beispielsweise eine Charterschule für Grundschulen, für die jeder Lehrer maximal 25 Schüler benötigt. Ein neuer Apartment- und Stadthauskomplex öffnet sich in der Nähe und bringt 100 neue Schüler in die Schule. Ihre Schule muss vier weitere Lehrer einstellen, um die Nachfrage zu befriedigen.

Verhältnis von Personal zu Rendite

Das Verhältnis von Personal zu Ertrag ermöglicht es Ihnen, den Aufwand oder die Aktivitäten zu bestimmen, die erforderlich sind, um einen neuen Mitarbeiter für eine bestimmte Stelle einzustellen. Angenommen, die Antwort auf vergangene Stellenangebote waren beispielsweise für jeweils zehn von Ihnen besprochene Lebensläufe interessant genug, um ein Telefoninterview zu führen, was zu einem Verhältnis von zehn zu eins führte. Für jeweils fünf Telefoninterviews schienen drei für ein persönliches Interview geeignet zu sein, was zu einem Verhältnis von fünf zu drei Telefonscreening führte. Für jeweils fünf Kandidaten, die Sie befragt haben, waren zwei gut genug, um Angebote abzugeben, was zu einem persönlichen Gesprächsverhältnis von fünf zu zwei führte. Um zu ermitteln, wie viele Lebensläufe Sie für die erfolgreiche Einstellung einer Person benötigen, würden Sie diese Quoten summieren.

Produktivitätsgrad

Der Produktivitätsgrad gibt an, wie viele Personen eine bestimmte Arbeit erledigen müssen oder wie viel Arbeit jede Person normalerweise ausführen kann. Viele kleine Unternehmen weisen den Mitarbeitern breitere Beschäftigungsbereiche zu. Wenn dies der Fall ist, berechnen Sie die Produktivität nach Arbeitsumfang und nicht nach einer bestimmten Aufgabe. Berechnen Sie die Produktivität, indem Sie die Arbeitslast durch die Anzahl der Personen teilen. Dieses Verhältnis funktioniert gut, wenn die Workloads und Funktionen ziemlich konsistent bleiben.