Beispiele für Microsoft Project-Pläne

Microsoft Project, die Projektmanagementsoftware von Microsoft, ist eine umfassende Software-Suite, die eine vollständige und einfache Projektüberwachung durch die Entwicklung von Projektplänen ermöglicht. Diese Pläne ermöglichen es Managern, Projektaufgaben und Meilensteine ​​festzulegen, Ressourcen zuzuordnen, Aufgabenabhängigkeiten zu ermitteln und die Dauer der Phase zu schätzen. Dadurch wird die Software zu einem nützlichen Werkzeug für verschiedene Arten von Projekten, von Konstruktions- und Marketingprojekten bis hin zu Fertigungs- und künstlerischen Aktivitäten. Die Suite ermöglicht es den Managern, sich selbst zu organisieren und Komplikationen bei all diesen Beispielprojekten zu erwarten.

Erstellen von Aufgaben für den Marketingprojektplan

Neue Projekte können auf den ersten Blick eher entmutigend wirken, wobei ehrgeizige und weit entfernte Ziele fast unerreichbar erscheinen. Microsoft Project hilft jedoch dabei, große Projekte in kleinere Aufgaben zu unterteilen, wodurch das Projekt viel einfacher verwaltet und implementiert werden kann. Im hypothetischen Fall einer Web-Marketing-Kampagne würde ein Projektplan die Kampagne in ihre Bestandteile aufteilen, wie etwa Suchmaschinenoptimierung, Social-Media-Marketing, Website-Neugestaltung und Partnerprogramme. Jeder dieser großen Bereiche könnte weiter in kleinere Aufgaben unterteilt werden, z. B. "Marktforschung auf konkurrierenden Websites vorbereiten", "Angebot für eine neue Website anfordern" und "komplette Modelle eines neuen Designs" im Abschnitt "Neugestaltung der Website". Das Microsoft-Projekt ermöglicht Benutzern außerdem das "Einrücken" und "Ausrücken" von Aufgaben, um eine für das Gesamtprojekt wichtige Hierarchie zu erstellen, und bezeichnet den abgeschlossenen Satz aller Aufgaben als "Projektstrukturplan".

Zuweisen von Ressourcen für den Filmprojektplan

Sobald ein Projekt in seine einzelnen Aufgaben aufgeteilt ist, können Benutzer in Microsoft Project jeder Aufgabe Ressourcen zuweisen. Die Ressourcen umfassen alles von finanziellen Vermögenswerten über Ausrüstungen bis zu Mitarbeitern. Um ein Filmprojekt als Beispiel zu verwenden, würde der Projektplan jedem Satz oder Aufnahmeort unterschiedliche Kameras und Filmausrüstung, Budgets und Techniker zuordnen, wobei jeder Take eine Aufgabe mit seinen eigenen Ressourcen wäre. Dieses Organisationsschema ermöglicht Projektmanagern, ihren Ressourcenbedarf besser zu visualisieren, verfügbare Ressourcen effektiv zu verteilen und dementsprechend zu budgetieren.

Schätzen der Aufgabendauern für die Fertigung

Im Falle eines Fertigungsprojekts, bei dem ein Werk gerade einen Auftrag über 800 Blitzlampen erhalten hat, enthält ein vollständiger Projektplan auch Schätzungen des Arbeitsaufwands und der voraussichtlichen Dauer des Projekts bis zur Auslieferung. Wenn es eine Stunde dauert, eine Blitzlampe herzustellen, erfordert das Projekt 800 Arbeitsstunden, die Arbeitsanforderung für das Projekt. Die Projektdauer wird dann durch die Ressourcenzuteilung für die Arbeit bestimmt. Wenn 10 Mitarbeiter, die jeweils einen Achtstundentag arbeiten, an dem Projekt teilnehmen, produziert die Anlage 80 Blitzlampen pro Tag und die Projektdauer beträgt 10 Arbeitstage. Diese Projektplanschätzungen helfen bei der Bestimmung der Auswirkungen verschiedener Ressourcenzuteilungen und ermöglichen eine zeitnahe Projektbereitstellung.

Erkennen von Aufgabenabhängigkeiten im Bauprojektplan

In den meisten Projekten können nicht alle Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden. Im Falle eines Bauprojekts können die Zimmerleute beispielsweise die Fenster nicht in einem Haus installieren, bis die Bauarbeiter die Wände rund um die Fenster abgeschlossen haben. Diese Beziehungen werden in Microsoft Project als "Abhängigkeiten" bezeichnet, und der Projektplan ermöglicht es Ihnen, diese Beziehungen durch ein grafisches Diagramm darzustellen. Im Wesentlichen nimmt ein Balkendiagramm die angegebenen Dauern für jede Aufgabe in Anspruch und organisiert, sobald der Benutzer eine Abhängigkeit zwischen den Phasen angegeben hat, die Aufgaben so, dass deutlich wird, dass die Aufgaben nicht gestartet werden können, bis die letzte abgeschlossen ist. Diese sequenzielle Organisation ermöglicht es Managern, mögliche Verzögerungen zu antizipieren und einen realistischen Zeitplan für ein Projekt mit zahlreichen Abhängigkeiten zu erstellen. Um zum Beispiel zurückzukehren: Wenn die Wandverkleidungen vier Wochen dauern und eine notwendige Voraussetzung für den zweiwöchigen Installationsvorgang von Fenstern sind, dauert der vollständige Vorgang sechs Wochen. Jede Verzögerung in der ersten Aufgabe führt zu einer ähnlichen Verzögerung im Fenster zweite.