Beispiele für KPI für die Buchhaltung

Key Performance Indicators (KPIs) messen die Effektivität einer Funktion innerhalb einer Organisation und sind besonders wichtig für einen Kernfunktionsbereich wie die Buchhaltung. Durch das Nachverfolgen und Vergleichen von KPIs und der Zeit, in der Rechnungen bezahlt werden müssen, können Analysten langfristige Trends und kurzfristige Probleme erkennen. Mit diesen Informationen können Manager proaktive Maßnahmen ergreifen, um das Team wieder auf Kurs zu bringen.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Ein Geschäftsbereich für Kreditoren erstellt Kreditorenkonten und bezahlt ihre Rechnungen. Beispiele für KPIs für diese Gruppe sind der Zeitraum vom Rechnungseingang bis zur Zahlung, die Anzahl der fehlerhaften Rechnungen, die Zeit, die benötigt wird, um eine Rechnung einer Bestellung zuzuordnen, die Zeit, die zur Fehlerbeseitigung benötigt wird, die Summe der für die Zahlung eines Lieferanten benötigten Rabatte gemäß den Bedingungen und den gesamten Rabatten, die aufgrund verspäteter Zahlungen verloren gegangen sind. Andere Indikatoren umfassen Rechnungsbeträge, wie z. B. Rechnungen mit niedrigem, mittlerem und hohem Wert. durchschnittlicher Rechnungswert; und Wert der Rechnungen für wöchentliche, monatliche und jährliche Zyklen.

Debitorenkonto

Die Debitorenabteilung eines Unternehmens verwaltet das Geld, das das Geschäft am Laufen hält. Ein Unternehmen kann seinen Cashflow prognostizieren, indem es zeitgebundene KPIs verfolgt, z. B. Tage für die Einrichtung eines neuen Kontos und die geschuldeten Beträge, die 30, 60 oder 90 Tage alt sind. Andere KPIs für die Debitorenfunktion beziehen sich beispielsweise auf den Kreditbedarf. Ein Unternehmen kann die Anzahl der durch persönliche Garantien gesicherten Konten nachverfolgen, die Höhe der an ein Inkassounternehmen übertragenen Forderungen, die Fälle, in denen Rechtsstreitigkeiten anfallen, und die Inkassokosten als Prozentsatz der Forderungen.

Interne Indikatoren

Interne KPIs für die Buchhaltung messen die Leistung der Abteilung in ihrer Beziehung zu ihren internen Stakeholdern. Durch die Messung der Zeit, die einzelne Mitarbeiter benötigen, um auf Anfragen zu antworten, Probleme zu lösen und Berichte bereitzustellen, können Mitarbeiter identifiziert werden, die möglicherweise ein Coaching oder eine Schulung benötigen. Eine Buchhaltungsorganisation kann auch Umfragen verwenden, um ihre Kunden dazu aufzufordern, ihre Zufriedenheit mit den angebotenen Buchhaltungsdienstleistungen zu bewerten und sowohl Lob als auch konstruktive Kritik einzuladen. Manager können die Umfragen in regelmäßigen Abständen wiederholen, um die Wirksamkeit der durchgeführten Abhilfemaßnahmen zu messen.

Berichterstattung

Ein flexibles, robustes Berichtssystem ist für die Überwachung von KPIs unerlässlich. Viele Buchungssystemsoftwaresysteme liefern vordefinierte Berichte, die die Einhaltung allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze und anderer Branchenvorschriften messen. Diese Berichte generieren auch Informationen zu häufig verwendeten KPIs. Einige Systeme bieten die Möglichkeit, Berichte an die speziellen Anforderungen einer Organisation anzupassen. Zusätzliche Funktionen können Diagramme und Diagramme enthalten, die das Verständnis der Metriken erleichtern, und Berichte zu einzelnen Benutzeraktivitäten, die Informationen zur Produktivität und Effektivität liefern.