Beispiele für Geschäftsführungsberichte

Als Unternehmer sammeln Sie den ganzen Tag Informationen darüber, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Sie beobachten Arbeiter, prüfen Ihren Kontostand und kommunizieren mit Kunden. Sie überprüfen Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen. Zusätzlich zu diesen Standardberichten können Sie Daten zu Vorgängen, Umsatz und Mitarbeiterleistung nachverfolgen. Im Gegensatz zur Finanzberichterstattung ist diese Art der Managementberichterstattung freiwillig und erfordert keine standardisierten Rechnungslegungsgrundsätze.

Finanzbericht

Sie müssen Finanzberichte erstellen, z. B. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für das Steuerreporting. Sie sind jedoch auch für das Management hilfreich, da sie anzeigen, ob Sie Geld verdienen oder verlieren und wie Sie es ausgeben oder sparen . Ihre Gewinn- und Verlustrechnung bietet die übersichtlichste Zusammenfassung Ihrer Geschäftsaktivitäten während des von ihr abgedeckten Zeitrahmens. Sie zeigt, wie viel Umsatz Ihr Unternehmen verbraucht hat, wie viel ausgegeben wird und wie viel am Ende des Tages übrig ist. Ihre Bilanz zeigt, wie viel Ihr Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt und wie viel es ihm schuldet. Sie erhalten einen Überblick darüber, wie Sie das verdiente Geld eingesetzt haben oder wie viel Sie zur Deckung von Verlusten aufgenommen haben. Eine Kapitalflussrechnung zeigt, wie Sie das Geld verwalten, das Sie im Laufe der Zeit zur Verfügung haben, wie viel Sie für Ihre Operationen ausgeben, wie viel Sie für die Tilgung von Schulden aufwenden und wie viel Flexibilität Ihr Budget zulässt.

Vertriebs- und Marketingberichte

Vertriebs- und Marketingberichte zeigen Ihre Stärken, Schwächen und Möglichkeiten in Bezug auf Ihre verschiedenen Produktlinien und Einnahmequellen. Diese Informationen sind für Steuerformulare nicht erforderlich. Sie sind jedoch für Ihr Management-Team von entscheidender Bedeutung, wenn Sie entscheiden, wo Marketing- und Betriebsressourcen investiert werden sollen. Verkaufs- und Marketingberichte zeigen auf, wo Ihre Produkte zu welchen Zeiten des Monats oder Jahres am erfolgreichsten sind. Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, das richtige Inventar aufzubauen, damit Sie genügend zur Verfügung haben. Darüber hinaus erfahren Sie, wann Sie Ihr Marketingbudget optimal nutzen können, indem Sie wissen, wann Kunden Ihre Angebote am ehesten wünschen, oder in Zeiten, in denen das Geschäft normalerweise langsam ist, Interesse wecken.

Betriebsberichte

Mithilfe von Berichten, die Informationen über die Unternehmensabläufe zusammenstellen, kann Ihr Management-Team erkennen, wo die Arbeit fließt und wo Sie Ineffizienzen verbessern können. Ein Bericht, aus dem hervorgeht, wie viel Zeit und Material für die Herstellung jedes Produkts aufgewendet wird, zeigt, mit welchen Produkten Sie das meiste Einkommen erzielen. Zahlen darüber, wie viel Ihre Mitarbeiter pro Person und Stunde produzieren, können Sie dabei unterstützen, Schwachstellen im Fertigungsprozess und Mitarbeiter zu ermitteln, die keine gute Leistung erbringen. Sie können Daten sammeln und Betriebsberichte zu fast jedem Aspekt Ihres Unternehmens erstellen. Sie sind für Ihr Management-Team am nützlichsten, wenn Sie zunächst nützliche und relevante Fragen stellen.