Wesentliche Komponenten für die Verwaltung eines FuE-Projekts

Projekte haben typischerweise klar definierte Ziele, eine transparente Kostenstruktur und einen Zeitplan mit einem geplanten Fertigstellungstermin. Diese Merkmale gelten weniger für FuE-Projekte, wodurch ihre Verwaltung komplexer wird. Während das Ziel darin bestehen kann, definierte Forschung erfolgreich abzuschließen und ein neues Produkt zu entwickeln, bedeutet der Forschungsteil des Projekts, dass die Arbeit neu ist und unerwarteten Entwicklungen und Ergebnissen unterliegt. Anstelle einer starren Projektmanagementstruktur mit einem Schwerpunkt auf Kontrollen und Verifizierung muss ein FuE-Projekt in der Lage sein, sich unter Einbeziehung aller Beteiligten kontinuierlich an neue Situationen anzupassen.

Zweck

Der Projektleiter eines FuE-Projekts stellt zunächst sicher, dass der Zweck des Projekts allen Beteiligten klar ist und er die Interessen aller Beteiligten berücksichtigt hat. Eine der Schlüsselfunktionen besteht darin, alle Stakeholder und ihre Probleme zu ermitteln, welchen Wert sie für das Projekt bringen und welchen Nutzen sie erwarten. Aus diesen Informationen kann der Projektmanager die unmittelbaren Ziele des Projekts ermitteln.

Fokus

Der für ein F & E-Projekt erforderliche flexible Ansatz führt häufig zu mangelnder Konzentration. Verschiedene Teilnehmer haben unterschiedliche Interessen und einige Aufgaben und Entwicklungspfade sind anspruchsvoller als andere. Der Projektmanager muss sicherstellen, dass die Arbeit auf die unmittelbaren Ziele und den Gesamtzweck konzentriert bleibt. Wenn die Ergebnisse dies erfordern, kann der Projektmanager neue Ziele identifizieren und den Fokus entsprechend verschieben.

Finanzierung

Der Projektmanager eines FuE-Projekts muss den für die Finanzierung verantwortlichen Teilnehmern besondere Aufmerksamkeit schenken. Während traditionelle Projekte ein festes Budget haben, benötigen FuE-Projekte einen flexibleren Finanzierungsrahmen. Im weiteren Verlauf des Projekts werden möglicherweise zusätzliche Mittel benötigt oder die Weiterführung kann unmöglich werden. Der Projektmanager muss die Stakeholder, die das Projekt finanzieren, über alle Fortschritte und Probleme informieren, damit sie fundierte Entscheidungen über die weitere Finanzierung treffen können.

Zeitliche Koordinierung

Ein F & E-Projekt hat einen Zeitrahmen als Teil seiner Ziele, der Zeitplan muss jedoch flexibel genug sein, um unerwarteten Entwicklungen Rechnung zu tragen. Eine wichtige Funktion des Projektmanagements besteht darin, den Zeitplan anzupassen und die Ressourcen nach Bedarf neu zuzuweisen, um neue Ziele und überarbeitete Zeitpläne zu erreichen. Der Manager muss alle Stakeholder über Zeitplananpassungen auf dem Laufenden halten und alle Probleme berücksichtigen, die er bezüglich dieser Änderungen aufwirft.

Dokumentation

Dokumentation ist in einem Forschungs- und Entwicklungsprojekt noch wichtiger als in anderen Projekten. Neben der Erfassung der Arbeitsergebnisse zeigt die Dokumentation des Projektmanagements, wie sich das Projekt entwickelt hat. Darin werden die Änderungen aufgeführt, die der Projektmanager vorgenommen hat, warum er die Änderungen und die Ergebnisse seiner Konsultationen mit den Stakeholdern umgesetzt hat.

Rezension

Das Projektmanagement für ein F & E-Projekt umfasst einen kontinuierlichen Überprüfungsprozess. Da das Projekt von den Ergebnissen der Arbeit abhängt, muss der Projektmanager die Ergebnisse ständig überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Eine fortlaufende Überprüfung beinhaltet auch eine regelmäßige und regelmäßige Berichterstattung an alle Stakeholder.

Fertigstellung

Ein Schlüsselaspekt des Projektmanagements im Allgemeinen ist es, die Bedingungen klar zu definieren, die für den Projektabschluss erfüllt sein müssen. Für F & E-Projekte können sich diese Bedingungen mit dem Fortschreiten des Projekts ändern. Unerwartete Faktoren können von der Projektarbeit selbst oder von zusätzlichen Anforderungen von außen herrühren. Wenn sich die Ziele des Projekts und die Bedingungen für den Abschluss der Arbeit drastisch ändern, muss der Projektmanager sicherstellen, dass alle Stakeholder mit dem neuen Rahmen übereinstimmen.