Richtlinien zur Verhinderung von Mitarbeiterdiebstahl

Ein Arbeitnehmer könnte versucht sein, aus verschiedenen Gründen von einem Arbeitgeber zu stehlen, beispielsweise aus finanziellen Gründen, aus Rache oder aus reiner Nervenkitzel. Unabhängig vom Grund können Sie Richtlinien, Verfahren und Vorgehensweisen implementieren, um den Diebstahl von Mitarbeitern zu verhindern. Bevor eine Politik wirksam werden kann, muss sie jedoch den Mitarbeitern klar und eindeutig mitgeteilt werden.

Schriftliche Richtlinien

Durch die Festlegung klarer und spezifischer Anti-Diebstahl-Richtlinien können Sie Ihr Unternehmen schützen. Berücksichtigen Sie jeden Aspekt Ihres Unternehmens und erstellen Sie schriftliche Richtlinien, in denen die Verfahren und Praktiken für den Umgang mit Bargeld, Inventar, Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien beschrieben werden. Erklären Sie Ihren Mitarbeitern die Richtlinien, wenn diese implementiert oder aktualisiert werden, einschließlich der Konsequenzen, wenn sie dabei erwischt werden, dass sie gegen die Regeln verstoßen oder gestohlen werden. Disziplinarmaßnahmen können schriftliche Verwarnungen, Kündigung und die Möglichkeit der Anklage beinhalten.

Zugriffs-, Prüfungs- und Berichtssystem

Es ist eine wichtige Strategie zur Verhinderung von Diebstahl, nur vertrauenswürdigen Mitarbeitern Zugriff auf Vermögenswerte zu gewähren, z. B. in einem Safe. Die Durchführung von Überraschungsprüfungen ist ein guter Weg, um Mitarbeiter daran zu hindern, Bargeld abzuziehen. Wenn Ihre Angestellten beispielsweise über 200 Kassenschubladen verfügen, die sie am Ende ihrer Schicht einsperren, sollten Sie diese Banken regelmäßig auditieren, um sicherzustellen, dass Ihre Angestellten jederzeit 200 US-Dollar in ihnen haben. Erwägen Sie außerdem die Einrichtung eines vertraulichen Berichterstattungssystems für Mitarbeiter, um Diebstahl oder Richtlinienverletzungen zu melden, während Sie anonym bleiben.

Kameras und geheime Käufer

Viele Arbeitgeber richten geschlossene Kamerasysteme ein, um die Mitarbeiter ehrlich zu halten. Installieren Sie beispielsweise eine Kamera in einem Bereich, in dem teure Vorräte aufbewahrt werden und regelmäßig mit Bargeld umgegangen wird, beispielsweise in der Nähe von Registrierkassen. Monitore können im Büro eines Managers aufgestellt werden und Aufnahmen können zur späteren Überprüfung gemacht werden. Eine weitere Strategie besteht darin, geheime Einkäufer dazu zu beauftragen, regelmäßig Ihr Unternehmen zu besuchen und verdächtiges Verhalten direkt an Sie zu melden.

Screening

Das Screening ist der erste Schritt einer wirksamen Strategie zur Prävention von Mitarbeiterdiebstahl. Sie können immer Referenzen überprüfen; Sie können jedoch auch ein Unternehmen dafür bezahlen, dass Sie kriminelle Hintergrundprüfungen durchführen. Nach dem Gesetz können Sie die Kreditwürdigkeit eines potenziellen Mitarbeiters überprüfen, wenn der Kandidat eine Freigabe unterschreibt. Möglicherweise erhalten Sie mit Zustimmung auch die Bestätigung der Ausbildung oder des Hochschulabschlusses eines potenziellen Mitarbeiters.