Der Mitarbeiterauswahlprozess

Wenn Sie schon seit längerem nicht mehr für eine Stelle befragt haben, werden Sie möglicherweise von den neueren Verfahren, die heute üblich sind, verwirrt. Von Telefoninterviews bis hin zu Drogenscreenings fragen Sie sich vielleicht, was heute in Interviews normal ist. Für Unternehmen ist die Befragung ein großer Aufwand für die Mitarbeiterstunden. Eine falsche Entscheidung zu treffen, kann auch kostspielig sein. Der Auswahlprozess für die Mitarbeiter umfasst in der Regel eine Benachrichtigung oder Werbung, ein Review, ein Screening, ein Interview, ein Test und die Auswahl des besten verfügbaren Kandidaten.

Den Job ankündigen

Der Mitarbeiterauswahlprozess beginnt in der Regel damit, dass ein Vorgesetzter oder ein Vorgesetzter Humanressourcen beauftragt, eine neue oder freie Stelle zu besetzen. Der Manager muss zunächst entscheiden, welche Qualifikationen er für einen Bewerber wünscht. Sollte die Person beispielsweise einen Hochschulabschluss haben oder wie viele Jahre einschlägige Erfahrung sind erforderlich? Sobald der Manager die Jobanforderungen festgelegt hat, schaltet die Personalabteilung Anzeigen in der lokalen Zeitung und online. Manchmal verwendet die Personalabteilung einen Headhunter, um Kandidaten zu finden, die sich häufig auf ein bestimmtes Gebiet, wie beispielsweise den Verkauf, spezialisieren.

Anwendungen überprüfen

Überprüfen Sie die Lebensläufe und passen Sie den Hintergrund jedes Kandidaten an die Jobanforderungen an. Unternehmen erhalten manchmal hunderte Lebensläufe für eine Anzeige. Humanressourcen können jedoch nur ein halbes Dutzend berücksichtigen. In wirtschaftlich schlechten Zeiten kann eine Reihe von Kandidaten über eine Ausbildung und Erfahrung verfügen, die über die Qualifikationen für den Job hinausgeht. Umgekehrt kann es schwieriger sein, in wirtschaftlich guten Zeiten qualifizierte Kandidaten zu finden. Dennoch müssen die Personalabteilung und der Personalchef bestimmen, wie viele Kandidaten sie für ein Vorstellungsgespräch einbringen können.

Erstes Screening

Um Zeit und Geld zu sparen, können Interviews mit einem Screening-Interview beginnen, insbesondere wenn ein Bewerber außerhalb der Stadt lebt. In der Regel führen die Humanressourcen das Screening-Interview über das Telefon durch, um das Feld der Kandidaten einzugrenzen. Ein Telefongespräch hilft einem Unternehmen auch zu bestimmen, ob der Kandidat über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, um einen Einflug in ein Vorstellungsgespräch zu gewährleisten.

Persönliche Befragung

Diejenigen, die nach dem Screening-Interview den Zuschnitt machen, werden gebeten, zu persönlichen Interviews zu kommen. Unternehmen haben unterschiedliche Verfahren für persönliche Interviews. Einige Unternehmen bevorzugen ganztägige Interviews, bei denen sich die Bewerber stündlich mit einer anderen Person treffen. Während dieser Zeit können Unternehmen die Kandidaten mit Personal, dem Einstellungsmanager und anderen Mitarbeitern treffen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Kandidaten eines Tages mit Schlüsselpersonen zu treffen und sie dann für ein zweites Mal mit einigen Führungskräften einzuladen.

Endgültige Auswahl

Der Personalchef bittet in der Regel um Rückmeldungen von Mitarbeitern und anderen Mitarbeitern, die die Bewerber interviewt haben. Sie kann auch ihre Notizen überprüfen und entscheiden, welcher Kandidat am besten in die offene Position passt. Qualifikationen sind nur ein Aspekt bei der Besetzung einer offenen Stelle. Der Personalchef wählt in der Regel jemanden aus, mit dem er arbeiten kann, ob es sich dabei um die Persönlichkeit oder die Arbeitsmoral des Kandidaten handelt.

Eine letzte Sache: Testen

Bevor ein Kandidat tatsächlich eingestellt wird, benötigen viele Unternehmen einen Drogentest. In der Regel informieren die Kandidaten den Tester über verschreibungspflichtige Medikamente, die er einnimmt, da diese in den Ergebnissen angezeigt werden. Wenn er positiv auf andere Drogen prüft, könnte dies die Einstellung gefährden. Mitarbeiter, die in der Versicherungsbranche tätig sind, müssen möglicherweise einen psychologischen Test durchführen, um festzustellen, ob eine Versicherung die richtige Berufswahl für sie ist. Nach dem Drogen- oder Persönlichkeitstest unterbreitet das Unternehmen dem ausgewählten Kandidaten ein Angebot.