Checkliste zur Mitarbeiterbewertung

In der Regel führen Unternehmen jährlich oder halbjährlich Mitarbeiterbewertungen durch. Manager bewerten häufig neue Mitarbeiter nach den ersten 90 Arbeitstagen. Das obere Management kann die durch Mitarbeiterbewertungen gesammelten Informationen nutzen, um Beförderungen und Gehaltserhöhungen zu gewähren. Eine Prüfliste für die Mitarbeiterbewertung hält den bewertenden Vorgesetzten auf dem Laufenden und stellt sicher, dass er alle wichtigen Leistungsbereiche überprüft. Normalerweise werden Kommentare und Abstufungen, die der Bewertung zugeordnet sind, direkt in die Checkliste geschrieben.

Erwartungen einstellen

Die Vorgesetzten müssen zu Beginn des Auswertungszeitraums die Erwartungen und Ziele für den Mitarbeiter klar darlegen. Arbeitgeber können keine zufriedenstellende Leistung von Mitarbeitern erwarten, die die Erwartungen des Managers nicht verstehen. Durch die Kommunikation dieser Leistungsstandards von Anfang an können Mitarbeiter persönliche Ziele setzen, um Leistungsstandards effizient zu erfüllen.

Planen Sie den Zeitrahmen für die Evaluierung

Die leitenden Mitarbeiter müssen ihren Mitarbeitern den Zeitrahmen für den Bewertungszeitraum mitteilen. Bei der Einstellung sollten die Mitarbeiter bestimmte Anfangs- und Enddaten für ihre Evaluierungszeiträume kennen. Einige Unternehmen verlangen, dass die Mitarbeiter vor der formalen Bewertung eine Selbsteinschätzung durchführen. Manager können Formulare und Fälligkeitstermine für diese Komponente an Mitarbeiter senden.

Sammeln Sie unterstützende Informationen

Dokumente und andere Leistungsnachweise geben der abschließenden Beurteilung des auswertenden Managers mehr Befugnis. Diese Dokumentation kann Auszeichnungen, neue Zertifizierungen, Schulungen, Warnungen oder Disziplinarmaßnahmen sowie Elemente enthalten, die der Mitarbeiter im Laufe seiner täglichen Arbeit erstellt hat. Manager sollten eine tägliche oder wöchentliche Liste der Leistung und Zuverlässigkeit der Mitarbeiter führen, die während des gesamten Zeitraums beobachtet wird. Dies liefert historische Nachweise für Qualität oder schlechte Leistung.

Leistung messen

Führungskräfte müssen die Ergebnisse der Arbeit bewerten, die der Mitarbeiter während des Bewertungszeitraums geleistet hat. Die Mitarbeiter sollten dem Manager zum Zeitpunkt der Überprüfung eine Liste aller abgeschlossenen Arbeiten mit Fertigstellungsdaten vorlegen. Der Manager überprüft dann seine Liste, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wurde. Er weist auch auf Bereiche hin, in denen sich die Leistung des Mitarbeiters verbessert oder verschlechtert, und er kann auf dieser Grundlage Lob oder Ratschläge anbieten.

Kommunizieren Sie mit Kollegen

Der auswertende Manager sollte mit den Mitarbeitern des Mitarbeiters über ihre Meinung zu ihrer Leistung und Teilnahme als Teil eines Teams sprechen. Diese Einsicht kann sich als wertvoll erweisen, wenn abschließende Empfehlungen an das obere Management gerichtet werden.

Persönliches Treffen

Der letzte Schritt umfasst das Planen eines persönlichen Meetings mit dem Mitarbeiter, um das Bewertungsergebnis zu diskutieren. Der Manager kommuniziert Bereiche, die verbessert werden müssen, sowie Bereiche, in denen die Leistung die Erwartungen erreicht oder übertroffen hat.