Elemente der Bestandskontrolle

Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung ist ein notwendiger Bestandteil jedes Unternehmens, das Lagerartikel führt. Ein Großteil des Kapitals eines Unternehmens ist in seinem Inventar gebunden, und es repräsentiert effektiv sitzendes Geld, bis es verkauft wird. Schneller Lagerumschlag ist für den Geschäftserfolg von zentraler Bedeutung, und es ist eine strikte Bestandskontrolle erforderlich, um Aktienumsätze zu sehen.

Bestandsplanung

Unternehmen müssen ihren Bestand planen. Der Mangel an Artikeln mit hoher Nachfrage führt zu Verkaufsverlusten und verlorenen Kunden. In einer idealen Bestandskontrollsituation sollte ein neuer Lagerbestand eintreten, während der alte Lagerbestand aufgebraucht ist. Um dies zu erreichen, sind genaue, aktuelle Versand- und Empfangsdaten erforderlich. Inventar ist nicht nur das, was auf Lager gehalten wird, sondern auch Artikel, die sich im Transport befinden oder auf Sendung verkauft werden. Durch die Aufrechterhaltung guter Versand- und Empfangsaufzeichnungen, einschließlich Daten zum Zeitpunkt, zu dem Artikel bestellt, erhalten, gekauft oder versendet werden, kann ein Unternehmen seine Fluktuationsrate besser verstehen und langfristige Engpässe vermeiden.

Auftragszyklen festlegen

Viele Unternehmen haben während des ganzen Jahres viel zu tun, wo bestimmte Artikel die Nachfrage über mehrere Wochen oder Monate hinweg erhöht haben. Diese saisonalen Artikel sind eine Bereicherung für das Geschäft, bergen jedoch das Risiko, überschüssige Lagerbestände zu fördern, die nach Ende der Hauptsaison schwer zu bewegen sind. Um entweder eine Überfüllung der Lagerbestände oder eine Verknappung der Lagerbestände zu vermeiden, müssen die Methoden zur Bestandskontrolle ein Gleichgewicht zwischen den Lagerbeständen umfassen, um den Bedarf zu decken, ohne den vorhergesagten Umsatz zu überschreiten. Über den saisonalen Umsatz hinaus ist die Voraussage von Auftragszyklen der beste Weg für ein Unternehmen, um die Bestandskurve zu übersteigen.

Ausgleichsbestand

Bestandskontrolle bedeutet das Ausgleichen des Lagerbestandes zwischen dem Lagern von Artikeln mit hoher Nachfrage und dem Verhindern, dass weniger erwünschte Waren veraltet werden. Viele Unternehmen wenden eine ABC-Methode für die Bestellung an. Nach dem Prinzip, dass 80 Prozent der Gewinne eines Unternehmens von 20 Prozent der Produkte stammen, werden Waren in drei grobe Prioritäten eingestuft - A, B oder C. Die "A" -Positionen sind die 20 Prozent, unabhängig vom Stückpreis den größten Einfluss auf den Dollarwert eines Unternehmens. Diese Elemente erhalten höchste Priorität bei der Bestellung, wobei "B" - und "C" -Optionen proportional weniger Umordnungsprioritäten erhalten, um überschaubare Ebenen zu erhalten.

Bestandsverfolgung

Alle Punkte sind auf genaue Daten angewiesen, aus denen Informationen abgerufen werden. Ohne regelmäßig gepflegte Bestandszahlen ist eine Extrapolation solcher Daten nicht möglich. Daher ist der wichtigste Aspekt der Bestandskontrolle die Aufrechterhaltung einer genauen Zählung des verfügbaren Bestands. Es gibt zwei Hauptmethoden - periodische und unbefristete. Bei periodischen Inventarsystemen werden nur Bestände zu bestimmten Zeitpunkten erfasst, z. B. am Jahresende. Zu diesem Zeitpunkt werden die Bestandskontensalden auf den neuesten Stand gebracht. Periodische Systeme werden selten außerhalb von Unternehmen eingesetzt, die eine geringe Anzahl von High-Ticket-Artikeln pro Jahr verkaufen. Perpetual Systems halten das ganze Jahr über Vorräte und verfolgen Artikel, die verkauft, gekauft oder zurückgegeben werden, um eine Echtzeitzählung der verfügbaren Informationen zu erhalten. Dies kann manuell durch Zykluszählung erfolgen, bei der Teilbestände mit verschiedenen Artikeln auf einer konstanten Basis erstellt werden, um die Zahlengenauigkeit zu gewährleisten. Das Bestandsmanagement wird jedoch zunehmend elektronisch über POS-Systeme abgewickelt, die einen Artikel automatisch scannen und anschließend entfernen oder fügen Sie es in einem einzigen Schritt dem Inventar hinzu.