Effektive Geschäftskommunikation in Meetings

Effektive Geschäftskommunikation ist für Meetings unerlässlich, da Meetings Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens die Möglichkeit bieten, Strategien zu sammeln, Ideen zu sammeln, Ideen zu sammeln, Erfolge zu feiern und Fehltritte zu analysieren. Ob Meetings von Angesicht zu Angesicht, per Telefonkonferenz oder per Videokonferenz - die relevanten Parteien haben die Möglichkeit, Informationen auszutauschen, die zu Stabilität und Wachstum des Unternehmens führen. Bei Fehlmanagement können geschäftliche Besprechungen wertvolle Unternehmenszeit verschwenden. Das Verständnis der Schlüsselelemente einer effektiven Geschäftskommunikation maximiert die Effektivität von Meetings am Arbeitsplatz.

Zusammenbrüche

Effektive Geschäftskommunikation bricht in Besprechungen ab, wenn sie zu lang sind, ohne ausreichend Zeit für die Vorbereitung auf sie einzuplanen und zu enden, ohne umsetzbare Schritte festzulegen, so der Besprechungsassistent. „Durchführen effektiver Meetings at Work“ empfiehlt, ein Meeting-Format für das Unternehmen auszuwählen und es beizubehalten, damit sich die Teilnehmer damit vertraut machen.

Vierstufige Regel

Geschäftliche Besprechungen können die Kommunikation durch den Besprechungsassistenten in vier Schritten maximieren. Bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie die Teilnehmer sorgfältig auswählen, im Voraus informieren und eine klar gegliederte Agenda planen. Wählen Sie eine Person oder ein Team von Mitarbeitern aus, deren Hauptverantwortung die effektive Erleichterung ist, einschließlich Notizen und Zeitnahme. Schaffen Sie Raum für inspirierte Geschäftskommunikation, indem Sie Feedback von Teilnehmern einladen und eine solide Diskussion ermöglichen. Fassen Sie die Errungenschaften des Meetings zusammen und führen Sie vor dem Abschluss weitere Schritte durch oder rekapitulieren Sie diese.

Publikum Wissen

Berücksichtigen Sie bei der Planung von Besprechungen das Publikum. Bestimmen Sie, ob die Besprechung groß oder klein ist, und planen Sie die Sitz- und Sprechmöglichkeiten entsprechend ein. Bieten Sie einfach zu lesende Materialien an und stellen Sie sicher, dass jeder Projektor, Whiteboard oder andere visuelle Hilfsmittel vor Beginn sehen kann. Seien Sie sich bewusst, ob das Treffen für leitende Beamte, Neueinstellungen, aktuelle Kunden oder potenzielle Kunden gedacht ist.

Online-Meetings

Online-Geschäftstreffen werden immer häufiger und es gibt Möglichkeiten, die effektive Geschäftskommunikation während dieser Art von Meetings zu erleichtern. Laut "Web Conferencing Zone" ist Klarheit bei Online-Meetings besonders wichtig, da das Meeting etwas entfernter ist. Informationen sollten gründlich recherchiert, aufbereitet und auf interessante Weise präsentiert werden. "Web Conferencing Zone" betont, dass der Fokus auf der Tagesordnung des Meetings liegen sollte und nicht auf der Technologie, die für die Durchführung des Meetings erforderlich ist. Erinnern Sie die Teilnehmer daran, dass Online-Meetings mit dem gleichen Maß an Seriosität und Formalität wie traditionelle Meetings behandelt werden sollten, und verfolgen Sie die Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die entsprechenden umsetzbaren Schritte umgesetzt werden.

Tipps

Kleine Anpassungen bei der Lieferung können große Auswirkungen auf die Kommunikationseffizienz haben. Wenn Sie sich an Personengruppen in Besprechungen wenden, nehmen Sie Blickkontakt mit den einzelnen Mitgliedern auf, wenden Sie sich jedoch bei der Beantwortung einer individuellen Frage an die Gruppe als Ganzes, siehe „Acht Möglichkeiten, sprechende Fähigkeiten in einer Besprechung zu zeigen“. Seien Sie proaktiv auf das Einholen von Feedback und ermutigen Sie Follow-up-Diskussion, wenn Mitglieder antworten In diesem Artikel wird auch empfohlen, das Verhalten anderer zu simulieren, um Konsistenz zu schaffen. Wenn andere zum Beispiel kurze Anmerkungen beitragen, sollten Ihre Anmerkungen auch kurz sein. Vermeiden Sie Klischees und wortwörtliche Rhetorik.