Dokumentensuch-Software

Die Windows-Suchfunktion bietet einfachen Zugriff auf fast alle Dateien auf Ihrem Computer. Wenn Sie jedoch detailliertere Suchoptionen und Ergebnisse benötigen, bietet die Software von Drittanbietern Lösungen. Der Verlust wichtiger Geschäftsdateien kann je nach Wichtigkeit der Dateien zu einem Verlust oder Verlust eines Kunden führen. Das Auffinden von Dateien auf einem vollständigen Computer wird mit guten Suchanwendungen einfacher. Die Sofortige Dokumentensuche von Sow Soft, DocFetcher und Search Express bieten Lösungen für die Dokumentensuche für Ihr Zuhause oder Ihr Büro.

Sofortige Dokumentensuche

Die Sow Soft Instant-Dokumentensuche ermöglicht die gezielte Suche nach Dokumenten in Software wie Microsoft Office und Adobe Acrobat. Dazu gehören PDF- und DOCX-Dateien. Die Dateien werden automatisch indiziert, sodass die Suche bei jeder Ausführung schneller erfolgt. Mit der Software können Sie in Dokumenten nach einer Textzeichenfolge suchen, um genauere Suchergebnisse zu erhalten. Die Basisanzeige ähnelt der Windows-Suchfunktion, was den Preis für die Software etwas erhöht. Die sofortige Dokumentensuche beinhaltet eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Ab Mai 2012 kostet die persönliche Lizenz 29, 95 $, während eine Unternehmenslizenz 49, 95 $ kostet. Die Anwendung ist nur als Download verfügbar und ist mit Windows 7 kompatibel.

DocFetcher

DocFetcher ist eine kostenlose Dokumentensuchanwendung, die eine einfache Suchanzeige bietet. Ein Highlight von DocFetcher ist die Möglichkeit, Dokumente und Bilder in einem Vorschaubereich anzuzeigen. Dies macht es einfacher, die richtigen Dateien auszuwählen, ohne sie in verschiedenen Anwendungen zu öffnen. Organisationsordner können dabei helfen, Dateien automatisch zu sortieren. Diese Dateien werden von Benutzern eingerichtet und können Elemente nach Typ, Erstellungsdatum oder persönlichen Präferenzen kategorisieren. Benutzer, die mit der grundlegenden Computersuchsoftware nicht vertraut sind, sind möglicherweise mit den Anzeige- und Filteroptionen für mehrere Fenster überfordert. Für Windows- und Linux-Betriebssysteme sind mehrere Versionen verfügbar.

Express suchen

Die Search Express-Software wurde für kleine und große Unternehmen entwickelt. Die Suche kann nach Verbrauchern, Unternehmen oder bestimmten Portfolios durchgeführt werden. Neben der Suche nach Dokumenttypen und erstellten Daten können Sie mit der Software auch nach Informationen in Dokumenten suchen. Die Indexierung erfolgt im Hintergrund, um neu erstellte und geänderte Dateien zu organisieren. Preise für Search Express-Software sind nicht öffentlich verfügbar. Ein Unternehmen muss persönliche Informationen übermitteln, um ein Angebot zu erhalten. Die Search Express-Software bietet viele Funktionen, obwohl viele von kleinen Unternehmensnetzwerken nicht benötigt werden.

Überlegungen

Durch Auswahl einer einzelnen Suchdokumentanwendung können Sie die Organisation besser organisieren. Wenn Sie mehrere Anwendungen verwenden, können sich die Indexierungsdienste gegenseitig stören und Ihre Computer werden langsamer. Treffen Sie Ihre Entscheidung nach Unternehmensgröße und Netzwerkgröße. Größere Netzwerke sollten sich auf eine umfassendere Suchanwendung wie Search Express verlassen. Kleinere Unternehmen können die Sofortige Dokumentensuche verwenden. DocFetcher ist aufgrund des kostenlosen Preisschilds und der verfügbaren Funktionen ideal für beide Typen.