Die Nachteile der Verwendung eines externen Projektmanagers

Einige Unternehmen ziehen externe Projektmanager hinzu, um bestimmte Projekte abzuwickeln, für die das Unternehmen nicht über die erforderlichen Ressourcen oder Zeit verfügt. Externe Projektmanager sind in bestimmten Situationen hilfreich, aber sie können eine Vielzahl von Problemen verursachen, weil sie sich nicht dazu verpflichtet fühlen, Kontroversen unter den Mitarbeitern auszulösen.

Ansichten

Die meisten externen Projektmanager sind mit den ihnen übermittelten Projekten vertraut. Ein Unternehmen stellt keinen Außenseiter für die Abwicklung eines Projekts ein, es sei denn, diese Person hat Erfahrung mit einem ähnlichen Projekt. Obwohl ein externer Manager Erfahrung mit dem Projekt hat, das das Unternehmen von ihm beaufsichtigen möchte, hat er möglicherweise keine Erfahrung mit den Unternehmensrichtlinien, insbesondere mit den Managementrichtlinien. Seine Ethik, seine Strategien und seine allgemeine Herangehensweise an das Projekt können mit dem übereinstimmen, was das Unternehmen für ideal hält. Angenommen, ein Unternehmen predigt Positivität, konstruktive Kritik und Verständnis. Ein externer Projektmanager, der seine Mitarbeiter drückt und mit eiserner Faust führt, widerspricht der Unternehmenspolitik effektiv.

Engagement

Eine Person ist im Allgemeinen nur so an das Unternehmen gebunden wie das Unternehmen an ihn gebunden ist. Bei einem externen Projektmanager sind das Unternehmen und der Manager nicht aneinander gebunden. Der Manager verlässt, wenn das Projekt abgeschlossen ist. Der Glaube an das Unternehmen versuchen viele erfolgreiche Unternehmen, ihren Mitarbeitern etwas Gutes zu tun. Der Glaube sorgt in der Regel für ein besseres Produkt, eine bessere Kundenerfahrung und Arbeitsbedingungen.

Ein Außenseiter, der sich nicht für das Unternehmen engagiert, kann nicht die Extrameile zurücklegen, um sicherzustellen, dass das Projekt fehlerfrei ist. Einige externe Manager sind der Ansicht, dass das Projekt, wenn es wie vereinbart abgeschlossen ist, abgeschlossen ist, unabhängig davon, ob das Projekt dem erwarteten Qualitätsniveau des Unternehmens entspricht. Wenn kein verbindlicher Vertrag unterzeichnet wird, kann sich der externe Manager außerdem entscheiden, ein anderes Projekt zu verfolgen, bevor das Unternehmensprojekt abgeschlossen ist.

Falsche Nachricht

Die Einstellung eines externen Managers für die Abwicklung eines Projekts sendet möglicherweise die falsche Nachricht an die aktuellen Mitarbeiter und Manager. Einige Mitarbeiter haben das Gefühl, dass das Unternehmen nicht an seine Belegschaft glaubt oder dass die Mitarbeiter nicht geschätzt werden, wenn ein Unternehmen einen Außenseiter anstellt, anstatt das Projekt einer Person aus dem Unternehmen zuzuweisen. Obwohl sich das Unternehmen aus finanziellen oder erfahrungsbedingten Gründen für die Einstellung eines Außenseiters entscheiden kann, ist dies für die Mitarbeiter möglicherweise nicht so.

Zeit

Da ein externer Projektmanager mit dem Unternehmen nicht vertraut ist, kann das Projekt am Anfang stehen bleiben. Projekte, die von Außenstehenden bearbeitet werden, erfordern mehr Vorbereitungszeit, da sich der externe Projektmanager mit dem Unternehmen vertraut machen muss.